檔案整理的基本編目通常包括以下內(nèi)容：

序號：按照檔案排列順序，為每份檔案或每組檔案賦予一個的編號，用于標識和統(tǒng)計檔案數(shù)量，方便檢索和查閱。

檔號：是檔案的標識代碼，由分類號、年度、案卷號等組成。檔號應(yīng)遵循一定的編制規(guī)則，能夠準確反映檔案的分類和排列位置，例如 “ZJ - 2023 - 005”，其中 “ZJ” 表示基建檔案，“2023” 代表年度，“005” 是案卷號。

題名：即檔案的標題，應(yīng)準確概括檔案的主要內(nèi)容。如果檔案本身沒有題名或題名不規(guī)范，需要根據(jù)檔案內(nèi)容重新擬寫題名，例如 “關(guān)于召開公司年度總結(jié)大會的通知”。

日期：指檔案形成的時間，一般到年、月、日。對于一些特殊情況，如跨年度形成的檔案，可注明起止時間；無法確定具體日期的，可注明大致時間段。

責(zé)任者：是指對檔案內(nèi)容的形成負有責(zé)任的單位或個人，如發(fā)文機關(guān)、起草人、簽署人等。多個責(zé)任者時，應(yīng)按照重要程度或時間順序依次列出，中間用逗號隔開。

頁數(shù)：統(tǒng)計每份檔案的有效頁數(shù)，包括正頁和副頁。對于圖紙、圖表等特殊形式的檔案，可根據(jù)實際情況注明幅面大小或張數(shù)。

備注：用于記錄檔案的一些特殊情況或需要說明的事項，如檔案的密級、是否有附件、檔案的破損情況等。

通過以上基本編目內(nèi)容，可以、準確地記錄檔案的基本信息，為檔案的管理、檢索和利用提供便利。

全宗原則：全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案的有機整體。檔案整理要維護全宗的完整性，即同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不得混淆。這有助于保持檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系，反映一個特定主體的活動全貌。比如，某企業(yè)的檔案構(gòu)成一個全宗，其各個部門、各個時期形成的檔案都應(yīng)歸屬于這個全宗，不能將該企業(yè)的檔案與其他企業(yè)的檔案混在一起整理。

有機聯(lián)系原則：檔案之間存在著各種內(nèi)在的有機聯(lián)系，包括時間聯(lián)系、內(nèi)容聯(lián)系、來源聯(lián)系等。在整理檔案時，要充分考慮和保持這些聯(lián)系。比如，按照年度順序整理檔案，可以體現(xiàn)檔案形成的時間脈絡(luò)；將同一問題、同一項目或同一事件相關(guān)的檔案集中在一起，則體現(xiàn)了內(nèi)容上的聯(lián)系。通過保持檔案的有機聯(lián)系，能夠更好地展現(xiàn)檔案所反映的歷史事實和活動過程，提案的利用價值。

按來源分類

組織機構(gòu)分類法：按照檔案形成的組織機構(gòu)進行分類，將同一部門或單位形成的檔案集中在一起。如政府機關(guān)中，不同科室形成的檔案分別歸類，能體現(xiàn)各部門的職能和工作范圍，以及部門之間的協(xié)作關(guān)系。

作者分類法：以檔案的作者為分類依據(jù)，將同一作者形成的檔案歸為一類。對于個人檔案或一些特定作者群體的檔案，這種分類方法有助于了解作者的思想、工作風(fēng)格和學(xué)術(shù)成就等。