后續(xù)工作

庫房管理：將整理好的檔案按照分類和編號順序存放在檔案庫房的相應位置，并建立庫房檔案存放示意圖，方便查找和管理。

定期檢查：定期對檔案進行檢查，查看檔案是否有損壞、丟失等情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行處理。

動態(tài)管理：隨著新檔案的不斷形成，要按照整理規(guī)則及時將其納入檔案體系中，確保檔案的完整性和時效性。

按時間順序整理

年度分類法：將檔案按其形成的年度進行分類，能清晰展現(xiàn)檔案形成的時間脈絡，體現(xiàn)不同年度工作的連續(xù)性和發(fā)展變化。例如，一個企業(yè)每年都會產生財務報表、工作總結、業(yè)務合同等檔案，按年度分類后，可直觀了解企業(yè)在不同年份的經營狀況和業(yè)務發(fā)展情況。

階段分類法：對于一些大型項目或長期工作，可以根據(jù)其進展階段來整理檔案。比如，一個建設項目可分為規(guī)劃設計、施工建設、竣工驗收等階段，將各階段相關的文件、圖紙、報告等分別整理在一起，能完整呈現(xiàn)項目的全過程。

按來源分類

組織機構分類法：按照檔案形成的組織機構進行分類，將同一部門或單位形成的檔案集中在一起。如政府機關中，不同科室形成的檔案分別歸類，能體現(xiàn)各部門的職能和工作范圍，以及部門之間的協(xié)作關系。

作者分類法：以檔案的作者為分類依據(jù)，將同一作者形成的檔案歸為一類。對于個人檔案或一些特定作者群體的檔案，這種分類方法有助于了解作者的思想、工作風格和學術成就等。

分析檔案內容

瀏覽：對檔案進行的瀏覽和初步分析，了解每份檔案的大致內容、涉及的主要事項、關鍵人物、時間等要素，為確定主題和分類標準提供基礎信息。

提取關鍵信息：從檔案內容中提取關鍵的詞匯、短語或概念，這些關鍵信息往往能夠反映檔案的核心主題。例如，在一份關于企業(yè)市場營銷活動的檔案中，“市場推廣”“產品宣傳”“客戶調研” 等可能是關鍵信息，可據(jù)此確定與市場營銷相關的主題。