裝訂與裝盒

裝訂：對于紙張較小或零散的文件，可采用裝訂機裝訂或線裝的方式，使其成為一個整體，防止文件丟失。

裝盒：將裝訂好的檔案或單份檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標注檔號、題名、年度等信息，便于存放和查找。

來源原則：強調(diào)檔案應(yīng)按照其形成來源進行整理和分類。同一形成者或同一組織機構(gòu)形成的檔案應(yīng)集中在一起，不同來源的檔案應(yīng)分開整理。這樣可以保持檔案在來源方面的獨立性和完整性，便于從檔案的形成背景和歷史沿革角度進行管理和利用。例如，一個機關(guān)單位的檔案要與其他機關(guān)單位的檔案區(qū)分開來，單獨進行整理和分類。

按時間順序整理

年度分類法：將檔案按其形成的年度進行分類，能清晰展現(xiàn)檔案形成的時間脈絡(luò)，體現(xiàn)不同年度工作的連續(xù)性和發(fā)展變化。例如，一個企業(yè)每年都會產(chǎn)生財務(wù)報表、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)合同等檔案，按年度分類后，可直觀了解企業(yè)在不同年份的經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展情況。

階段分類法：對于一些大型項目或長期工作，可以根據(jù)其進展階段來整理檔案。比如，一個建設(shè)項目可分為規(guī)劃設(shè)計、施工建設(shè)、竣工驗收等階段，將各階段相關(guān)的文件、圖紙、報告等分別整理在一起，能完整呈現(xiàn)項目的全過程。

按文件間的關(guān)聯(lián)分類

系列文件分類：對于具有連續(xù)性、關(guān)聯(lián)性的系列文件，如會議文件，可將會議通知、議程、報告、決議等按會議的先后順序整理成一個系列，體現(xiàn)會議的完整過程和決策形成的脈絡(luò)。

文件組合分類：將在內(nèi)容上相互補充、相互印證的文件組合在一起。例如，一份政策文件與其相關(guān)的實施細則、解釋說明、執(zhí)行情況報告等組合分類，能更、深入地反映政策的制定和執(zhí)行情況。