排列

按時間順序排列：對于同一類檔案，按照其形成的時間先后順序進(jìn)行排列，能清晰地反映事物的發(fā)展過程。

按重要程度排列：將重要的檔案排在前面，次要的排在后面，便于優(yōu)先查閱重要檔案。

按文號排列：按照文件的發(fā)文字號順序排列，適用于有明確文號的檔案，方便通過文號快速查找檔案。

全宗原則：全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案的有機整體。檔案整理要維護(hù)全宗的完整性，即同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不得混淆。這有助于保持檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系，反映一個特定主體的活動全貌。比如，某企業(yè)的檔案構(gòu)成一個全宗，其各個部門、各個時期形成的檔案都應(yīng)歸屬于這個全宗，不能將該企業(yè)的檔案與其他企業(yè)的檔案混在一起整理。

保管和利用原則：檔案整理要便于保管和利用。在整理過程中，應(yīng)根據(jù)檔案的載體類型、數(shù)量、重要程度等因素，選擇合適的保管方式和裝具，如檔案盒、檔案柜等，確保檔案能夠得到妥善保存。同時，整理后的檔案應(yīng)具有清晰的分類和編號體系，建立完善的檢索工具和目錄，方便檔案管理人員快速查找和提供檔案，滿足利用者的需求。例如，將常用的檔案放置在便于取用的位置，按照一定的分類規(guī)則排列，使利用者能夠通過檢索工具迅速找到所需檔案。

按時間順序整理

年度分類法：將檔案按其形成的年度進(jìn)行分類，能清晰展現(xiàn)檔案形成的時間脈絡(luò)，體現(xiàn)不同年度工作的連續(xù)性和發(fā)展變化。例如，一個企業(yè)每年都會產(chǎn)生財務(wù)報表、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)合同等檔案，按年度分類后，可直觀了解企業(yè)在不同年份的經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展情況。

階段分類法：對于一些大型項目或長期工作，可以根據(jù)其進(jìn)展階段來整理檔案。比如，一個建設(shè)項目可分為規(guī)劃設(shè)計、施工建設(shè)、竣工驗收等階段，將各階段相關(guān)的文件、圖紙、報告等分別整理在一起，能完整呈現(xiàn)項目的全過程。