前期準(zhǔn)備

確定整理范圍：明確需要整理的檔案類型、時(shí)間跨度和來源等，例如是文書檔案、科技檔案還是人事檔案等。

準(zhǔn)備工具和材料：如檔案盒、文件夾、裝訂機(jī)、裝訂線、標(biāo)簽、鉛筆、橡皮、掃描儀等。

制定整理方案：根據(jù)檔案的特點(diǎn)和管理要求，制定詳細(xì)的整理方案，包括分類方法、編號(hào)規(guī)則、目錄格式等。

后續(xù)工作

庫(kù)房管理：將整理好的檔案按照分類和編號(hào)順序存放在檔案庫(kù)房的相應(yīng)位置，并建立庫(kù)房檔案存放示意圖，方便查找和管理。

定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否有損壞、丟失等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行處理。

動(dòng)態(tài)管理：隨著新檔案的不斷形成，要按照整理規(guī)則及時(shí)將其納入檔案體系中，確保檔案的完整性和時(shí)效性。

來源原則：強(qiáng)調(diào)檔案應(yīng)按照其形成來源進(jìn)行整理和分類。同一形成者或同一組織機(jī)構(gòu)形成的檔案應(yīng)集中在一起，不同來源的檔案應(yīng)分開整理。這樣可以保持檔案在來源方面的獨(dú)立性和完整性，便于從檔案的形成背景和歷史沿革角度進(jìn)行管理和利用。例如，一個(gè)機(jī)關(guān)單位的檔案要與其他機(jī)關(guān)單位的檔案區(qū)分開來，單獨(dú)進(jìn)行整理和分類。

按內(nèi)容主題分類

問題分類法：依據(jù)檔案所反映的主題內(nèi)容進(jìn)行分類，將同一問題或同一專題的檔案集中整理。例如，企業(yè)關(guān)于產(chǎn)品研發(fā)的檔案，可將涉及不同產(chǎn)品研發(fā)的市場(chǎng)調(diào)研、技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等歸為一類，便于集中查閱和研究相關(guān)問題。

事由分類法：按照檔案所涉及的具體事件或事務(wù)進(jìn)行分類。如在處理法律糾紛時(shí)，將與該糾紛相關(guān)的合同、往來信件、庭審記錄等檔案整理在一起，能呈現(xiàn)事件的起因、經(jīng)過和結(jié)果。