分類

按年度分類：將檔案按其形成的年度分開，不同年度的檔案分別整理。這種方法適用于大多數(shù)檔案，能保持檔案在時間上的連續(xù)性。

按機(jī)構(gòu)分類：按照檔案形成的機(jī)構(gòu)或部門進(jìn)行分類，便于查找和利用與特定機(jī)構(gòu)相關(guān)的檔案。

按問題分類：根據(jù)檔案所反映的主題或問題進(jìn)行分類，能集中反映某一特定問題的相關(guān)檔案。

按保管期限分類：將檔案按規(guī)定的保管期限進(jìn)行分類，如、長期、短期，以便于檔案的鑒定和銷毀。

實際操作中，通常采用復(fù)式分類法，如年度 - 機(jī)構(gòu)、年度 - 問題等組合方式。

排列

按時間順序排列：對于同一類檔案，按照其形成的時間先后順序進(jìn)行排列，能清晰地反映事物的發(fā)展過程。

按重要程度排列：將重要的檔案排在前面，次要的排在后面，便于優(yōu)先查閱重要檔案。

按文號排列：按照文件的發(fā)文字號順序排列，適用于有明確文號的檔案，方便通過文號快速查找檔案。

來源原則：強(qiáng)調(diào)檔案應(yīng)按照其形成來源進(jìn)行整理和分類。同一形成者或同一組織機(jī)構(gòu)形成的檔案應(yīng)集中在一起，不同來源的檔案應(yīng)分開整理。這樣可以保持檔案在來源方面的獨立性和完整性，便于從檔案的形成背景和歷史沿革角度進(jìn)行管理和利用。例如，一個機(jī)關(guān)單位的檔案要與其他機(jī)關(guān)單位的檔案區(qū)分開來，單獨進(jìn)行整理和分類。

按文件間的關(guān)聯(lián)分類

系列文件分類：對于具有連續(xù)性、關(guān)聯(lián)性的系列文件，如會議文件，可將會議通知、議程、報告、決議等按會議的先后順序整理成一個系列，體現(xiàn)會議的完整過程和決策形成的脈絡(luò)。

文件組合分類：將在內(nèi)容上相互補充、相互印證的文件組合在一起。例如，一份政策文件與其相關(guān)的實施細(xì)則、解釋說明、執(zhí)行情況報告等組合分類，能更、深入地反映政策的制定和執(zhí)行情況。