項目進(jìn)展證明材料
工程進(jìn)度報告:對于工程類保函,如履約保函、預(yù)付款保函等,需要提供由監(jiān)理單位、業(yè)主或相關(guān)第三方出具的工程進(jìn)度報告,說明項目目前的完成情況、已投入的成本、預(yù)計還需的時間等。
貨物交付證明:若是與貨物采購或銷售相關(guān)的保函,如質(zhì)量保函等,可能需要提供貨物的交付憑證、驗收報告等,證明貨物的交付情況和是否存在質(zhì)量問題等。
其他可能需要的材料
第三方證明文件:如涉及不可抗力因素導(dǎo)致需要延期,可能需要提供政府部門、氣象部門等出具的相關(guān)證明文件。
財務(wù)證明材料:擔(dān)保機(jī)構(gòu)可能會要求申請人提供近期的財務(wù)報表、銀行流水等,以評估申請人的財務(wù)狀況和履行能力,確保其有能力在延期后的期限內(nèi)履行合同義務(wù)。
保函延期申請審核通過后,新的有效期開始計算的時間通常有以下幾種情況:
按約定的特定日期開始:申請人和受益人在申請延期時明確約定了新的有效期起始日期,比如雙方協(xié)商確定從原有效期屆滿后的次日開始計算新的有效期。以工程履約保函為例,如果原保函有效期到 2025 年 5 月 31 日,雙方協(xié)商延期后約定新的有效期從 2025 年 6 月 1 日開始。
從原有效期屆滿日順延:即新的有效期緊接著原有效期結(jié)束的時間開始。如投標(biāo)保函原有效期到 2025 年 3 月 31 日,延期申請獲批后,新有效期從 2025 年 4 月 1 日開始。
根據(jù)特定事件發(fā)生時間確定:如果保函延期與特定事件相關(guān),那么新有效期可能從該特定事件發(fā)生之日起算。例如工程履約保函,因工程延期,約定新有效期從工程實際竣工驗收合格之日起計算;預(yù)付款保函可能約定自預(yù)付款再次支付或滿足一定的使用進(jìn)度條件后開始計算新的有效期。
按合同履行進(jìn)度確定:若保函與合同履行進(jìn)度緊密相關(guān),可能根據(jù)合同的階段性履行情況來確定新有效期的起始時間。比如分期交付貨物的合同履約保函,在原保函有效期內(nèi)需延長時,可能約定自某一期貨物交付并驗收合格后,對應(yīng)開啟新的保函有效期階段。
保函本身及相關(guān)約定方面
保函條款限制:原保函條款中明確規(guī)定不允許延期,或?qū)ρ悠谟袊?yán)格的條件限制,而申請人的情況不符合這些條件,擔(dān)保機(jī)構(gòu)只能按照保函條款執(zhí)行,拒絕延期申請。
與受益人未達(dá)成一致:投標(biāo)保函涉及申請人、擔(dān)保機(jī)構(gòu)和受益人三方,若受益人不同意保函延期,擔(dān)保機(jī)構(gòu)出于維護(hù)各方利益平衡和合同約定的考慮,通常不會批準(zhǔn)延期申請。
超過擔(dān)保機(jī)構(gòu)規(guī)定期限:擔(dān)保機(jī)構(gòu)可能對接受保函延期申請有時間限制,如規(guī)定必須在原保函到期前若干天內(nèi)提交申請,申請人超過了這個期限才提交,擔(dān)保機(jī)構(gòu)可能不予受理。