項(xiàng)目進(jìn)展證明材料
工程進(jìn)度報(bào)告:對于工程類保函,如履約保函、預(yù)付款保函等,需要提供由監(jiān)理單位、業(yè)主或相關(guān)第三方出具的工程進(jìn)度報(bào)告,說明項(xiàng)目目前的完成情況、已投入的成本、預(yù)計(jì)還需的時(shí)間等。
貨物交付證明:若是與貨物采購或銷售相關(guān)的保函,如質(zhì)量保函等,可能需要提供貨物的交付憑證、驗(yàn)收報(bào)告等,證明貨物的交付情況和是否存在質(zhì)量問題等。
申請保函延期的流程一般如下:
雙方協(xié)商:保函涉及的合同雙方(申請人與受益人)就保函延期事宜進(jìn)行溝通協(xié)商,明確雙方對于延期的意愿、延期期限等關(guān)鍵問題,并達(dá)成一致意見。例如,在工程項(xiàng)目中,由于設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致工程無法按時(shí)完工,施工方(申請人)與業(yè)主(受益人)協(xié)商將履約保函的有效期延長。
提交申請:申請人向保函的擔(dān)保人(如銀行或?qū)I(yè)擔(dān)保公司)提交保函延期申請。申請中要詳細(xì)說明延期理由,如項(xiàng)目因不可抗力、甲方要求變更等原因需延期;注明期望的延期期限;同時(shí)附上相關(guān)證明材料,如合同變更協(xié)議、工程進(jìn)度報(bào)告、不可抗力證明等。
擔(dān)保人審查:擔(dān)保人收到申請后,對申請進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括申請人的信用狀況,查看是否有逾期還款、違約等不良記錄;核實(shí)申請材料的真實(shí)性和完整性,確保相關(guān)文件真實(shí)有效且能支持延期申請;評估延期風(fēng)險(xiǎn),分析延期對保函責(zé)任和潛在賠付風(fēng)險(xiǎn)的影響等。
出具延期保函:若擔(dān)保人審核通過,會(huì)根據(jù)協(xié)商和審核結(jié)果出具新的延期保函或?qū)υ:M(jìn)行批注、修改,明確新的有效期等相關(guān)條款。
通知受益人:擔(dān)保人將保函延期的結(jié)果及時(shí)通知受益人,告知其新的保函有效期等信息,確保受益人了解保函延期情況,以便其在新的有效期內(nèi)行使相應(yīng)權(quán)利和履行義務(wù)。
申請人自身方面
信用狀況不佳:申請人在金融機(jī)構(gòu)或其他相關(guān)機(jī)構(gòu)有不良信用記錄,如逾期貸款、拖欠工程款、違約等行為,擔(dān)保機(jī)構(gòu)為控制風(fēng)險(xiǎn),可能拒絕其延期申請。
財(cái)務(wù)狀況惡化:申請人近期財(cái)務(wù)狀況明顯變差,如出現(xiàn)嚴(yán)重虧損、資產(chǎn)負(fù)債率過高、現(xiàn)金流緊張等情況,擔(dān)保機(jī)構(gòu)會(huì)認(rèn)為其履約能力下降,增加了保函延期后的風(fēng)險(xiǎn),從而拒絕申請。
保函本身及相關(guān)約定方面
保函條款限制:原保函條款中明確規(guī)定不允許延期,或?qū)ρ悠谟袊?yán)格的條件限制,而申請人的情況不符合這些條件,擔(dān)保機(jī)構(gòu)只能按照保函條款執(zhí)行,拒絕延期申請。
與受益人未達(dá)成一致:投標(biāo)保函涉及申請人、擔(dān)保機(jī)構(gòu)和受益人三方,若受益人不同意保函延期,擔(dān)保機(jī)構(gòu)出于維護(hù)各方利益平衡和合同約定的考慮,通常不會(huì)批準(zhǔn)延期申請。
超過擔(dān)保機(jī)構(gòu)規(guī)定期限:擔(dān)保機(jī)構(gòu)可能對接受保函延期申請有時(shí)間限制,如規(guī)定必須在原保函到期前若干天內(nèi)提交申請,申請人超過了這個(gè)期限才提交,擔(dān)保機(jī)構(gòu)可能不予受理。