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特殊行業(yè)資質(zhì):如建筑企業(yè)的施工資質(zhì)等級(jí)證書、施工許可證。
過(guò)往項(xiàng)目證明:實(shí)際施工人曾建工程合同或竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
審批文件:如果保函所涉及的項(xiàng)目需要有權(quán)審批部門的批準(zhǔn),那么還必須提供相應(yīng)的批準(zhǔn)文件。
保函延期申請(qǐng)一般提前的時(shí)間沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),通常在 15 天至 1 個(gè)月左右,具體因保函類型、合同約定、項(xiàng)目情況和擔(dān)保機(jī)構(gòu)要求而有所不同,以下是具體介紹:
投標(biāo)保函:一般提前 7-15 天提交比較合適。如果距離開(kāi)標(biāo)時(shí)間較近才申請(qǐng)延期,可能會(huì)影響招標(biāo)人的評(píng)標(biāo)安排等工作,也可能導(dǎo)致投標(biāo)人的投標(biāo)文件因保函有效期問(wèn)題被視為無(wú)效。
履約保函:依據(jù)《工程建設(shè)領(lǐng)域農(nóng)民工工資保證金規(guī)定》,農(nóng)民工工資保證金的銀行保函,人社部門會(huì)在保函到期前 1 個(gè)月提醒施工總承包單位更換或延期56。一般工程類履約保函建議提前 15-30 天提交延期申請(qǐng)。如果是大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目,涉及多方驗(yàn)收等復(fù)雜環(huán)節(jié),可能需要提前 30 天以上申請(qǐng),以便擔(dān)保機(jī)構(gòu)有足夠時(shí)間審核,也能讓業(yè)主等相關(guān)方有充分時(shí)間確認(rèn)。
預(yù)付款保函:通常建議提前 15-20 天提交延期申請(qǐng)。預(yù)付款保函的延期與項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)付款的使用和扣回情況相關(guān),提前 15-20 天申請(qǐng),便于擔(dān)保機(jī)構(gòu)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度和資金情況進(jìn)行審核。
質(zhì)量保函:一般提前 15-30 天提交申請(qǐng)。質(zhì)量保函有效期與質(zhì)量保證期相關(guān),若在質(zhì)量保證期快結(jié)束時(shí)發(fā)現(xiàn)需要延期,提前 15-30 天申請(qǐng),能確保在原保函到期前完成延期手續(xù),保障質(zhì)量擔(dān)保的連續(xù)性。
其他特殊情況:如果合同中對(duì)保函延期申請(qǐng)時(shí)間有明確約定,則需按照合同約定執(zhí)行;若遇到不可抗力等特殊情況導(dǎo)致需要緊急延期,應(yīng)在情況發(fā)生后盡快與擔(dān)保機(jī)構(gòu)溝通并提交申請(qǐng)。
履約保函
參照合同進(jìn)度:以合同約定的工程進(jìn)度或履約進(jìn)度為重要依據(jù),詳細(xì)說(shuō)明因何種合理原因?qū)е聼o(wú)法在原保函有效期內(nèi)完成履約,如不可抗力、設(shè)計(jì)變更、甲方原因等。
提供進(jìn)度證明:需提供詳細(xì)的工程進(jìn)度報(bào)告、監(jiān)理證明等材料,以證明項(xiàng)目確實(shí)需要延期,且延期后的時(shí)間能夠滿足完成履約的實(shí)際需求。
與業(yè)主協(xié)調(diào):與業(yè)主保持密切溝通,確保業(yè)主對(duì)保函延期無(wú)異議,因?yàn)闃I(yè)主作為保函的受益人,其意見(jiàn)對(duì)擔(dān)保機(jī)構(gòu)審批延期申請(qǐng)至關(guān)重要。
預(yù)付款保函
結(jié)合預(yù)付款使用情況:重點(diǎn)說(shuō)明預(yù)付款的使用進(jìn)度與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展的匹配情況,若預(yù)付款尚未完全使用且項(xiàng)目需要延期,要解釋清楚剩余預(yù)付款在延期期間的使用計(jì)劃。
考慮扣回安排:明確在保函延期期間預(yù)付款的扣回計(jì)劃和方式,確保預(yù)付款的和合理扣回,讓擔(dān)保機(jī)構(gòu)了解不會(huì)因延期而增加預(yù)付款無(wú)法扣回的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持:可能需要提供相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù),證明申請(qǐng)人有能力在延期期間合理使用預(yù)付款并履行相應(yīng)義務(wù),保證項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。