履約保函

有效期通常從合同生效之日起，至合同約定的履約義務(wù)完成后的一定期限止，一般為 1 年至 3 年左右。以建筑工程合同為例，履約保函的有效期可能涵蓋整個(gè)工程建設(shè)期，一般小型建筑項(xiàng)目的履約保函有效期可能為 1 年至 1.5 年，中型項(xiàng)目可能為 1.5 年至 2 年，大型項(xiàng)目可能達(dá)到 2 年至 3 年甚至更長。若合同有質(zhì)量保證期的約定，履約保函的有效期可能會延長至質(zhì)量保證期結(jié)束后一定時(shí)間，如質(zhì)量保證期為 1 年，履約保函可能會在質(zhì)量保證期結(jié)束后再延長 30 天至 90 天，以確保承包人履行質(zhì)量保修義務(wù)。

合同相關(guān)文件

合同變更協(xié)議：若合同內(nèi)容發(fā)生了變更，導(dǎo)致原保函期限無法滿足新的合同要求，需提供雙方簽訂的合同變更協(xié)議。

主合同：提供原主合同，以便擔(dān)保機(jī)構(gòu)了解業(yè)務(wù)背景和整體交易情況，確認(rèn)延期是否符合合同約定和業(yè)務(wù)邏輯。

申請人自身方面

信用狀況不佳：申請人在金融機(jī)構(gòu)或其他相關(guān)機(jī)構(gòu)有不良信用記錄，如逾期貸款、拖欠工程款、違約等行為，擔(dān)保機(jī)構(gòu)為控制風(fēng)險(xiǎn)，可能拒絕其延期申請。

財(cái)務(wù)狀況惡化：申請人近期財(cái)務(wù)狀況明顯變差，如出現(xiàn)嚴(yán)重虧損、資產(chǎn)負(fù)債率過高、現(xiàn)金流緊張等情況，擔(dān)保機(jī)構(gòu)會認(rèn)為其履約能力下降，增加了保函延期后的風(fēng)險(xiǎn)，從而拒絕申請。

預(yù)付款保函

結(jié)合預(yù)付款使用情況：重點(diǎn)說明預(yù)付款的使用進(jìn)度與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展的匹配情況，若預(yù)付款尚未完全使用且項(xiàng)目需要延期，要解釋清楚剩余預(yù)付款在延期期間的使用計(jì)劃。

考慮扣回安排：明確在保函延期期間預(yù)付款的扣回計(jì)劃和方式，確保預(yù)付款的和合理扣回，讓擔(dān)保機(jī)構(gòu)了解不會因延期而增加預(yù)付款無法扣回的風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持：可能需要提供相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)，證明申請人有能力在延期期間合理使用預(yù)付款并履行相應(yīng)義務(wù)，保證項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。