保函的主要當(dāng)事人

委托人：即向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)申請開立保函的一方，通常是需要提供擔(dān)保的債務(wù)人或義務(wù)人，如在工程建設(shè)項目中，施工方可能是委托人，為了保證履行合同義務(wù)而申請保函。

受益人：是保函中所擔(dān)保的權(quán)益的享受者，即有權(quán)在委托人未履行約定義務(wù)時，依據(jù)保函向擔(dān)保人索償?shù)囊环?。比如在上述工程建設(shè)項目中，發(fā)包方就是受益人，若施工方未按合同約定施工，發(fā)包方可以向擔(dān)保人索賠。

擔(dān)保人：是開立保函并承擔(dān)保證責(zé)任的銀行、保險公司或其他金融機(jī)構(gòu)等。擔(dān)保人在委托人不履行義務(wù)時，按照保函的規(guī)定向受益人支付款項或履行其他義務(wù)。

索賠條款

索賠條件：明確受益人在何種條件下可以向擔(dān)保人提出索賠，通常要求受益人提供證明委托人違約的相關(guān)文件或證據(jù)，如違約通知、仲裁裁決、法院判決等。

索賠期限：規(guī)定受益人提出索賠的有效期限，一般要求受益人在發(fā)現(xiàn)委托人違約后的一定時間內(nèi)（如 15 天、30 天等）向擔(dān)保人提出索賠，否則擔(dān)保人可能有權(quán)拒絕受理。

索賠方式：說明受益人提出索賠的具體方式，如書面通知、提交索賠文件的地點和方式等。

財務(wù)資料

企業(yè)近期的財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，以便銀行或擔(dān)保公司評估企業(yè)的財務(wù)狀況、償債能力和資金流動性。

經(jīng)合法中介機(jī)構(gòu)審計的過去兩年的年度財務(wù)報告，增強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)的可信度和性。

其他資料

企業(yè)的資質(zhì)等級證書、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，證明企業(yè)具備履行合同的專業(yè)能力和資格。

如涉及反擔(dān)保，需提供反擔(dān)保相關(guān)資料，如抵押物的產(chǎn)權(quán)證明、質(zhì)押物的清單及權(quán)利證明、反擔(dān)保人的營業(yè)執(zhí)照和財務(wù)報表等。

申請辦理：代表客戶向銀行或擔(dān)保公司正式提交保函申請，跟蹤進(jìn)度，及時解決問題，確保保函順利出具。

后續(xù)管理：提供保函到期提醒、續(xù)期辦理、索賠處理等后續(xù)服務(wù)。若客戶的履約保函即將到期，代理會提前提醒，協(xié)助辦理續(xù)期或解除手續(xù)。