保函的主要當事人

委托人：即向銀行或其他金融機構申請開立保函的一方，通常是需要提供擔保的債務人或義務人，如在工程建設項目中，施工方可能是委托人，為了保證履行合同義務而申請保函。

受益人：是保函中所擔保的權益的享受者，即有權在委托人未履行約定義務時，依據保函向擔保人索償的一方。比如在上述工程建設項目中，發(fā)包方就是受益人，若施工方未按合同約定施工，發(fā)包方可以向擔保人索賠。

擔保人：是開立保函并承擔保證責任的銀行、保險公司或其他金融機構等。擔保人在委托人不履行義務時，按照保函的規(guī)定向受益人支付款項或履行其他義務。

質量保函：也稱為 “維修保函”，是指應供貨方或承建人申請，向買方或業(yè)主保證，如貨物或工程的質量不符合合同約定而賣方或承建人又不能依約更換或修理時，按買方或業(yè)主的索賠予以賠償的書面文件。

索賠條款

索賠條件：明確受益人在何種條件下可以向擔保人提出索賠，通常要求受益人提供證明委托人違約的相關文件或證據，如違約通知、仲裁裁決、法院判決等。

索賠期限：規(guī)定受益人提出索賠的有效期限，一般要求受益人在發(fā)現委托人違約后的一定時間內（如 15 天、30 天等）向擔保人提出索賠，否則擔保人可能有權拒絕受理。

索賠方式：說明受益人提出索賠的具體方式，如書面通知、提交索賠文件的地點和方式等。

財務資料

企業(yè)近期的財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，以便銀行或擔保公司評估企業(yè)的財務狀況、償債能力和資金流動性。

經合法中介機構審計的過去兩年的年度財務報告，增強財務數據的可信度和性。

其他資料

企業(yè)的資質等級證書、生產許可證等相關資質證明文件，證明企業(yè)具備履行合同的專業(yè)能力和資格。

如涉及反擔保，需提供反擔保相關資料，如抵押物的產權證明、質押物的清單及權利證明、反擔保人的營業(yè)執(zhí)照和財務報表等。