對受益人的作用：為其權(quán)益提供了保障，使其在對方未履行義務(wù)時能夠得到經(jīng)濟補償。如在工程建設(shè)中，業(yè)主通過要求施工方提供保函，確保施工方按照合同要求施工，若施工方違約，業(yè)主可通過保函獲得賠償，以彌補損失。

索賠條款

索賠條件：明確受益人在何種條件下可以向擔(dān)保人提出索賠，通常要求受益人提供證明委托人違約的相關(guān)文件或證據(jù)，如違約通知、仲裁裁決、法院判決等。

索賠期限：規(guī)定受益人提出索賠的有效期限，一般要求受益人在發(fā)現(xiàn)委托人違約后的一定時間內(nèi)（如 15 天、30 天等）向擔(dān)保人提出索賠，否則擔(dān)保人可能有權(quán)拒絕受理。

索賠方式：說明受益人提出索賠的具體方式，如書面通知、提交索賠文件的地點和方式等。

項目相關(guān)文件

工程承包合同、采購合同、服務(wù)合同等基礎(chǔ)交易合同的副本或復(fù)印件，需清晰顯示合同的基本條款、履約要求、合同金額、付款方式等關(guān)鍵信息。

中標(biāo)通知書，在招投標(biāo)項目中，中標(biāo)通知書是證明項目合法性和申請人中標(biāo)資格的重要文件。

保函出具階段

確認(rèn)保函草本：審核通過后，銀行或擔(dān)保公司會出具保函草本，申請人需仔細(xì)核對保函草本中的信息是否準(zhǔn)確無誤。

繳納費用：根據(jù)保函金額和辦理機構(gòu)的收費標(biāo)準(zhǔn)，繳納相應(yīng)的保函費用，費用一般按保函金額的一定比例收取。

正式出具保函：申請人確認(rèn)保函草本無誤并繳納費用后，銀行或擔(dān)保公司會正式出具履約保函，保函可以是紙質(zhì)版或電子版。