保函的主要當(dāng)事人

委托人：即向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開(kāi)立保函的一方，通常是需要提供擔(dān)保的債務(wù)人或義務(wù)人，如在工程建設(shè)項(xiàng)目中，施工方可能是委托人，為了保證履行合同義務(wù)而申請(qǐng)保函。

受益人：是保函中所擔(dān)保的權(quán)益的享受者，即有權(quán)在委托人未履行約定義務(wù)時(shí)，依據(jù)保函向擔(dān)保人索償?shù)囊环?。比如在上述工程建設(shè)項(xiàng)目中，發(fā)包方就是受益人，若施工方未按合同約定施工，發(fā)包方可以向擔(dān)保人索賠。

擔(dān)保人：是開(kāi)立保函并承擔(dān)保證責(zé)任的銀行、保險(xiǎn)公司或其他金融機(jī)構(gòu)等。擔(dān)保人在委托人不履行義務(wù)時(shí)，按照保函的規(guī)定向受益人支付款項(xiàng)或履行其他義務(wù)。

其他條款

法律適用：明確該保函適用的法律，通常選擇與基礎(chǔ)合同相同的法律，以便在出現(xiàn)糾紛時(shí)能夠依據(jù)明確的法律規(guī)定進(jìn)行處理。

爭(zhēng)議解決：約定如雙方在保函的履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，采用何種方式解決，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，并明確具體的仲裁機(jī)構(gòu)或管轄法院。

保函的修改與撤銷(xiāo)：說(shuō)明保函是否可以修改以及在何種條件下可以修改，一般要求經(jīng)各方協(xié)商一致并簽署書(shū)面協(xié)議方可修改。同時(shí)，也會(huì)規(guī)定保函撤銷(xiāo)的條件和程序。

項(xiàng)目相關(guān)文件

工程承包合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同等基礎(chǔ)交易合同的副本或復(fù)印件，需清晰顯示合同的基本條款、履約要求、合同金額、付款方式等關(guān)鍵信息。

中標(biāo)通知書(shū)，在招投標(biāo)項(xiàng)目中，中標(biāo)通知書(shū)是證明項(xiàng)目合法性和申請(qǐng)人中標(biāo)資格的重要文件。

準(zhǔn)備與申請(qǐng)階段

確定辦理方式：選擇銀行或擔(dān)保公司辦理履約保函。銀行信譽(yù)度高但要求嚴(yán)格，擔(dān)保公司流程相對(duì)靈活。

填寫(xiě)申請(qǐng)表格：填寫(xiě)銀行或擔(dān)保公司提供的開(kāi)立保函申請(qǐng)書(shū)或合同，準(zhǔn)確填寫(xiě)申請(qǐng)人信息、保函金額、有效期、項(xiàng)目信息等內(nèi)容，并加蓋企業(yè)公章。

提交申請(qǐng)材料：將準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)資料以及填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表格一并提交給銀行或擔(dān)保公司。