保函的主要當事人
委托人:即向銀行或其他金融機構(gòu)申請開立保函的一方,通常是需要提供擔保的債務人或義務人,如在工程建設(shè)項目中,施工方可能是委托人,為了保證履行合同義務而申請保函。
受益人:是保函中所擔保的權(quán)益的享受者,即有權(quán)在委托人未履行約定義務時,依據(jù)保函向擔保人索償?shù)囊环?。比如在上述工程建設(shè)項目中,發(fā)包方就是受益人,若施工方未按合同約定施工,發(fā)包方可以向擔保人索賠。
擔保人:是開立保函并承擔保證責任的銀行、保險公司或其他金融機構(gòu)等。擔保人在委托人不履行義務時,按照保函的規(guī)定向受益人支付款項或履行其他義務。
質(zhì)量保函:也稱為 “維修保函”,是指應供貨方或承建人申請,向買方或業(yè)主保證,如貨物或工程的質(zhì)量不符合合同約定而賣方或承建人又不能依約更換或修理時,按買方或業(yè)主的索賠予以賠償?shù)臅嫖募?/p>
索賠條款
索賠條件:明確受益人在何種條件下可以向擔保人提出索賠,通常要求受益人提供證明委托人違約的相關(guān)文件或證據(jù),如違約通知、仲裁裁決、法院判決等。
索賠期限:規(guī)定受益人提出索賠的有效期限,一般要求受益人在發(fā)現(xiàn)委托人違約后的一定時間內(nèi)(如 15 天、30 天等)向擔保人提出索賠,否則擔保人可能有權(quán)拒絕受理。
索賠方式:說明受益人提出索賠的具體方式,如書面通知、提交索賠文件的地點和方式等。
項目相關(guān)文件
工程承包合同、采購合同、服務合同等基礎(chǔ)交易合同的副本或復印件,需清晰顯示合同的基本條款、履約要求、合同金額、付款方式等關(guān)鍵信息。
中標通知書,在招投標項目中,中標通知書是證明項目合法性和申請人中標資格的重要文件。