項(xiàng)目相關(guān)資料
招投標(biāo)文件：招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書。
合同類：施工合同、與保函相關(guān)的主合同及附屬?gòu)暮贤?
其他資料：如項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告等能證明項(xiàng)目情況的文件。
保函延期申請(qǐng)一般提前的時(shí)間沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，通常在 15 天至 1 個(gè)月左右，具體因保函類型、合同約定、項(xiàng)目情況和擔(dān)保機(jī)構(gòu)要求而有所不同，以下是具體介紹：
投標(biāo)保函：一般提前 7-15 天提交比較合適。如果距離開標(biāo)時(shí)間較近才申請(qǐng)延期，可能會(huì)影響招標(biāo)人的評(píng)標(biāo)安排等工作，也可能導(dǎo)致投標(biāo)人的投標(biāo)文件因保函有效期問(wèn)題被視為無(wú)效。
履約保函：依據(jù)《工程建設(shè)領(lǐng)域農(nóng)民工工資保證金規(guī)定》，農(nóng)民工工資保證金的銀行保函，人社部門會(huì)在保函到期前 1 個(gè)月提醒施工總承包單位更換或延期56。一般工程類履約保函建議提前 15-30 天提交延期申請(qǐng)。如果是大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目，涉及多方驗(yàn)收等復(fù)雜環(huán)節(jié)，可能需要提前 30 天以上申請(qǐng)，以便擔(dān)保機(jī)構(gòu)有足夠時(shí)間審核，也能讓業(yè)主等相關(guān)方有充分時(shí)間確認(rèn)。
預(yù)付款保函：通常建議提前 15-20 天提交延期申請(qǐng)。預(yù)付款保函的延期與項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)付款的使用和扣回情況相關(guān)，提前 15-20 天申請(qǐng)，便于擔(dān)保機(jī)構(gòu)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度和資金情況進(jìn)行審核。
質(zhì)量保函：一般提前 15-30 天提交申請(qǐng)。質(zhì)量保函有效期與質(zhì)量保證期相關(guān)，若在質(zhì)量保證期快結(jié)束時(shí)發(fā)現(xiàn)需要延期，提前 15-30 天申請(qǐng)，能確保在原保函到期前完成延期手續(xù)，保障質(zhì)量擔(dān)保的連續(xù)性。
其他特殊情況：如果合同中對(duì)保函延期申請(qǐng)時(shí)間有明確約定，則需按照合同約定執(zhí)行；若遇到不可抗力等特殊情況導(dǎo)致需要緊急延期，應(yīng)在情況發(fā)生后盡快與擔(dān)保機(jī)構(gòu)溝通并提交申請(qǐng)。
保函本身及相關(guān)約定方面
保函條款限制：原保函條款中明確規(guī)定不允許延期，或?qū)ρ悠谟袊?yán)格的條件限制，而申請(qǐng)人的情況不符合這些條件，擔(dān)保機(jī)構(gòu)只能按照保函條款執(zhí)行，拒絕延期申請(qǐng)。
與受益人未達(dá)成一致：投標(biāo)保函涉及申請(qǐng)人、擔(dān)保機(jī)構(gòu)和受益人三方，若受益人不同意保函延期，擔(dān)保機(jī)構(gòu)出于維護(hù)各方利益平衡和合同約定的考慮，通常不會(huì)批準(zhǔn)延期申請(qǐng)。
超過(guò)擔(dān)保機(jī)構(gòu)規(guī)定期限：擔(dān)保機(jī)構(gòu)可能對(duì)接受保函延期申請(qǐng)有時(shí)間限制，如規(guī)定必須在原保函到期前若干天內(nèi)提交申請(qǐng)，申請(qǐng)人超過(guò)了這個(gè)期限才提交，擔(dān)保機(jī)構(gòu)可能不予受理。
行業(yè)慣例和操作規(guī)范
國(guó)際慣例：在國(guó)際貿(mào)易等領(lǐng)域，《見索即付保函統(tǒng)一規(guī)則》（URDG758）等國(guó)際規(guī)則明確要求銀行保函必須規(guī)定一個(gè)失效日期，以便于各方操作和風(fēng)險(xiǎn)管控，遵循國(guó)際慣例有助于保障交易的穩(wěn)定性和可預(yù)期性。
國(guó)內(nèi)實(shí)踐：國(guó)內(nèi)銀行和擔(dān)保機(jī)構(gòu)在開具履約保函時(shí)，也通常會(huì)明確約定有效期，一般會(huì)根據(jù)合同履行期限、項(xiàng)目特點(diǎn)等因素確定一個(gè)合理的期限，如合同約定的工程竣工驗(yàn)收合格之日后 30 天至 180 天等。