基礎(chǔ)申請文件
延期申請書:需詳細(xì)說明申請延期的原因,如工程項目因天氣、設(shè)計變更、設(shè)備材料供應(yīng)延遲等原因?qū)е聼o法按時完工,或合同雙方協(xié)商變更了合同履行期限等。
原保函副本:方便擔(dān)保機構(gòu)核對保函的原始信息,包括保函金額、保函編號、有效期、受益人和申請人等內(nèi)容。
其他可能需要的材料
第三方證明文件:如涉及不可抗力因素導(dǎo)致需要延期,可能需要提供政府部門、氣象部門等出具的相關(guān)證明文件。
財務(wù)證明材料:擔(dān)保機構(gòu)可能會要求申請人提供近期的財務(wù)報表、銀行流水等,以評估申請人的財務(wù)狀況和履行能力,確保其有能力在延期后的期限內(nèi)履行合同義務(wù)。
預(yù)付款保函
結(jié)合預(yù)付款使用情況:重點說明預(yù)付款的使用進(jìn)度與項目實際進(jìn)展的匹配情況,若預(yù)付款尚未完全使用且項目需要延期,要解釋清楚剩余預(yù)付款在延期期間的使用計劃。
考慮扣回安排:明確在保函延期期間預(yù)付款的扣回計劃和方式,確保預(yù)付款的和合理扣回,讓擔(dān)保機構(gòu)了解不會因延期而增加預(yù)付款無法扣回的風(fēng)險。
財務(wù)數(shù)據(jù)支持:可能需要提供相關(guān)財務(wù)報表等數(shù)據(jù),證明申請人有能力在延期期間合理使用預(yù)付款并履行相應(yīng)義務(wù),保證項目按計劃推進(jìn)。
風(fēng)險控制角度
擔(dān)保人風(fēng)險:對于銀行或擔(dān)保公司等擔(dān)保人來說,無限期延期意味著無限期承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,風(fēng)險無法預(yù)估和控制。隨著時間推移,基礎(chǔ)合同履行過程中的不確定性增加,如市場環(huán)境變化、申請人經(jīng)營狀況惡化等,可能導(dǎo)致違約風(fēng)險大幅上升,擔(dān)保人可能面臨巨額賠付風(fēng)險。
反擔(dān)保人風(fēng)險:若存在反擔(dān)保情況,無限期延期會使反擔(dān)保人的責(zé)任期限也無限延長,反擔(dān)保人的風(fēng)險同樣難以控制,可能影響其正常經(jīng)營和財務(wù)狀況。