質(zhì)量保函：也稱(chēng)為 “維修保函”，是指應(yīng)供貨方或承建人申請(qǐng)，向買(mǎi)方或業(yè)主保證，如貨物或工程的質(zhì)量不符合合同約定而賣(mài)方或承建人又不能依約更換或修理時(shí)，按買(mǎi)方或業(yè)主的索賠予以賠償?shù)臅?shū)面文件。

保函有效期

起始日期：一般與基礎(chǔ)合同的生效日期或委托人開(kāi)始履行義務(wù)的日期相關(guān)聯(lián)，也可能根據(jù)雙方約定為某個(gè)具體日期，表明保函從該日起開(kāi)始生效，擔(dān)保人開(kāi)始承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。

截止日期：規(guī)定保函失效的具體日期，通常與基礎(chǔ)合同的履行期限相關(guān)，如工程竣工日期、合同義務(wù)履行完畢日期等。在截止日期之后，保函自動(dòng)失效，擔(dān)保人不再承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。

其他條款

法律適用：明確該保函適用的法律，通常選擇與基礎(chǔ)合同相同的法律，以便在出現(xiàn)糾紛時(shí)能夠依據(jù)明確的法律規(guī)定進(jìn)行處理。

爭(zhēng)議解決：約定如雙方在保函的履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，采用何種方式解決，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，并明確具體的仲裁機(jī)構(gòu)或管轄法院。

保函的修改與撤銷(xiāo)：說(shuō)明保函是否可以修改以及在何種條件下可以修改，一般要求經(jīng)各方協(xié)商一致并簽署書(shū)面協(xié)議方可修改。同時(shí)，也會(huì)規(guī)定保函撤銷(xiāo)的條件和程序。

準(zhǔn)備與申請(qǐng)階段

確定辦理方式：選擇銀行或擔(dān)保公司辦理履約保函。銀行信譽(yù)度高但要求嚴(yán)格，擔(dān)保公司流程相對(duì)靈活。

填寫(xiě)申請(qǐng)表格：填寫(xiě)銀行或擔(dān)保公司提供的開(kāi)立保函申請(qǐng)書(shū)或合同，準(zhǔn)確填寫(xiě)申請(qǐng)人信息、保函金額、有效期、項(xiàng)目信息等內(nèi)容，并加蓋企業(yè)公章。

提交申請(qǐng)材料：將準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)資料以及填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表格一并提交給銀行或擔(dān)保公司。