項目相關文件
工程承包合同、采購合同、服務合同等基礎交易合同的副本或復印件,需清晰顯示合同的基本條款、履約要求、合同金額、付款方式等關鍵信息。
中標通知書,在招投標項目中,中標通知書是證明項目合法性和申請人中標資格的重要文件。
資料處理:協(xié)助客戶收集、整理并審核申請保函所需的各類文件資料,如營業(yè)執(zhí)照、財務報表、項目合同等,確保資料合規(guī)。
機構對接:利用自身資源,為客戶選擇合適的銀行或擔保公司,并進行溝通談判,爭取的保函條件,如較低的費率、更靈活的期限等。
申請辦理:代表客戶向銀行或擔保公司正式提交保函申請,跟蹤進度,及時解決問題,確保保函順利出具。
后續(xù)管理:提供保函到期提醒、續(xù)期辦理、索賠處理等后續(xù)服務。若客戶的履約保函即將到期,代理會提前提醒,協(xié)助辦理續(xù)期或解除手續(xù)。
審核與審批:銀行或擔保公司對申請材料進行審核,代理協(xié)助客戶解答審核過程中出現(xiàn)的問題,加快審批進度。
簽訂合同與繳費:審核通過后,協(xié)助客戶與機構簽訂保函合同,并按照約定繳納相關費用。
保函出具與交付:獲取保函后,及時交付給客戶,并確保保函的真實性和有效性。
保后管理:在保函有效期內,為客戶提供保后管理服務,如到期提醒、協(xié)助處理可能出現(xiàn)的索賠等事宜。