保函編號:一般由擔(dān)保人根據(jù)自身的編號規(guī)則進(jìn)行編制,用于對該保函進(jìn)行性標(biāo)識和管理,方便各方在處理與保函相關(guān)的事務(wù)時進(jìn)行查詢和核對。
開立日期:即保函開具的具體年月日,這一日期對于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務(wù)的起始時間等具有重要意義。
當(dāng)事人信息:詳細(xì)列出委托人(通常為承包商或供應(yīng)商)、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等,同時也會注明擔(dān)保人(如銀行)的相關(guān)信息,以便各方明確自身身份和在保函事務(wù)中的角色。
保函有效期
起始日期:一般與基礎(chǔ)合同的生效日期或委托人開始履行義務(wù)的日期相關(guān)聯(lián),也可能根據(jù)雙方約定為某個具體日期,表明保函從該日起開始生效,擔(dān)保人開始承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。
截止日期:規(guī)定保函失效的具體日期,通常與基礎(chǔ)合同的履行期限相關(guān),如工程竣工日期、合同義務(wù)履行完畢日期等。在截止日期之后,保函自動失效,擔(dān)保人不再承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。
其他條款
法律適用:明確該保函適用的法律,通常選擇與基礎(chǔ)合同相同的法律,以便在出現(xiàn)糾紛時能夠依據(jù)明確的法律規(guī)定進(jìn)行處理。
爭議解決:約定如雙方在保函的履行過程中發(fā)生爭議,采用何種方式解決,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟,并明確具體的仲裁機(jī)構(gòu)或管轄法院。
保函的修改與撤銷:說明保函是否可以修改以及在何種條件下可以修改,一般要求經(jīng)各方協(xié)商一致并簽署書面協(xié)議方可修改。同時,也會規(guī)定保函撤銷的條件和程序。
資料處理:協(xié)助客戶收集、整理并審核申請保函所需的各類文件資料,如營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、項(xiàng)目合同等,確保資料合規(guī)。
機(jī)構(gòu)對接:利用自身資源,為客戶選擇合適的銀行或擔(dān)保公司,并進(jìn)行溝通談判,爭取的保函條件,如較低的費(fèi)率、更靈活的期限等。