保函的主要當事人
委托人:即向銀行或其他金融機構(gòu)申請開立保函的一方,通常是需要提供擔保的債務人或義務人,如在工程建設項目中,施工方可能是委托人,為了保證履行合同義務而申請保函。
受益人:是保函中所擔保的權(quán)益的享受者,即有權(quán)在委托人未履行約定義務時,依據(jù)保函向擔保人索償?shù)囊环?。比如在上述工程建設項目中,發(fā)包方就是受益人,若施工方未按合同約定施工,發(fā)包方可以向擔保人索賠。
擔保人:是開立保函并承擔保證責任的銀行、保險公司或其他金融機構(gòu)等。擔保人在委托人不履行義務時,按照保函的規(guī)定向受益人支付款項或履行其他義務。
其他條款
法律適用:明確該保函適用的法律,通常選擇與基礎合同相同的法律,以便在出現(xiàn)糾紛時能夠依據(jù)明確的法律規(guī)定進行處理。
爭議解決:約定如雙方在保函的履行過程中發(fā)生爭議,采用何種方式解決,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟,并明確具體的仲裁機構(gòu)或管轄法院。
保函的修改與撤銷:說明保函是否可以修改以及在何種條件下可以修改,一般要求經(jīng)各方協(xié)商一致并簽署書面協(xié)議方可修改。同時,也會規(guī)定保函撤銷的條件和程序。
資料處理:協(xié)助客戶收集、整理并審核申請保函所需的各類文件資料,如營業(yè)執(zhí)照、財務報表、項目合同等,確保資料合規(guī)。
機構(gòu)對接:利用自身資源,為客戶選擇合適的銀行或擔保公司,并進行溝通談判,爭取的保函條件,如較低的費率、更靈活的期限等。
審核與審批:銀行或擔保公司對申請材料進行審核,代理協(xié)助客戶解答審核過程中出現(xiàn)的問題,加快審批進度。
簽訂合同與繳費:審核通過后,協(xié)助客戶與機構(gòu)簽訂保函合同,并按照約定繳納相關費用。
保函出具與交付:獲取保函后,及時交付給客戶,并確保保函的真實性和有效性。
保后管理:在保函有效期內(nèi),為客戶提供保后管理服務,如到期提醒、協(xié)助處理可能出現(xiàn)的索賠等事宜。