質(zhì)量保函
有效期通常從工程竣工或貨物交付驗(yàn)收合格之日起,至質(zhì)量保證期結(jié)束后的一定時(shí)間止,一般為 1 年至 5 年。對(duì)于普通的工業(yè)產(chǎn)品,質(zhì)量保函有效期可能為 1 年至 2 年;對(duì)于一些大型機(jī)械設(shè)備或關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,質(zhì)量保函有效期可能會(huì)達(dá)到 3 年至 5 年,如大型電站設(shè)備的質(zhì)量保函有效期可能為 3 年至 5 年,以保證設(shè)備在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的正常運(yùn)行和質(zhì)量問(wèn)題的解決。
投標(biāo)保函
依據(jù)招標(biāo)文件:嚴(yán)格參照招標(biāo)文件中關(guān)于投標(biāo)保函的規(guī)定,包括允許延期的條件、申請(qǐng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,確保申請(qǐng)符合要求。
關(guān)注開(kāi)標(biāo)時(shí)間:要緊密結(jié)合開(kāi)標(biāo)時(shí)間的變化情況,如果開(kāi)標(biāo)因特殊原因推遲,需及時(shí)評(píng)估對(duì)投標(biāo)保函有效期的影響并決定是否申請(qǐng)延期。
與招標(biāo)人溝通:申請(qǐng)前與招標(biāo)人進(jìn)行適當(dāng)溝通,說(shuō)明延期的合理性和必要性,爭(zhēng)取招標(biāo)人的理解和支持,避免因溝通不暢導(dǎo)致申請(qǐng)被拒。
履約保函
參照合同進(jìn)度:以合同約定的工程進(jìn)度或履約進(jìn)度為重要依據(jù),詳細(xì)說(shuō)明因何種合理原因?qū)е聼o(wú)法在原保函有效期內(nèi)完成履約,如不可抗力、設(shè)計(jì)變更、甲方原因等。
提供進(jìn)度證明:需提供詳細(xì)的工程進(jìn)度報(bào)告、監(jiān)理證明等材料,以證明項(xiàng)目確實(shí)需要延期,且延期后的時(shí)間能夠滿(mǎn)足完成履約的實(shí)際需求。
與業(yè)主協(xié)調(diào):與業(yè)主保持密切溝通,確保業(yè)主對(duì)保函延期無(wú)異議,因?yàn)闃I(yè)主作為保函的受益人,其意見(jiàn)對(duì)擔(dān)保機(jī)構(gòu)審批延期申請(qǐng)至關(guān)重要。
法律規(guī)定和合同約定
法律規(guī)定:雖然我國(guó)相關(guān)法律沒(méi)有直接規(guī)定履約保函不能無(wú)限期延期,但根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》中關(guān)于附期限民事法律行為的規(guī)定,民事法律行為附終止期限的,自期限屆滿(mǎn)時(shí)失效。這在一定程度上表明法律認(rèn)可履約保函等民事法律行為是有期限限制的。
合同約定:履約保函本身是基于合同而設(shè)立的擔(dān)保文件,合同雙方通常會(huì)在保函或基礎(chǔ)合同中對(duì)有效期及延期條件等進(jìn)行約定,一般不會(huì)約定無(wú)限期延期,而是會(huì)明確規(guī)定在特定情況下可以延期的具體條件和期限。