擔(dān)保范圍
合同義務(wù)列舉:詳細(xì)說明委托人在基礎(chǔ)合同中應(yīng)履行的主要義務(wù),如在工程建設(shè)合同中,可能包括按照設(shè)計(jì)要求施工、按時(shí)竣工、保證工程質(zhì)量等;在貨物銷售合同中,可能包括按時(shí)交貨、保證貨物質(zhì)量等。
違約情形界定:明確在哪些情況下構(gòu)成委托人的違約,以便在出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)能夠準(zhǔn)確判斷擔(dān)保人是否需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。
索賠條款
索賠條件:明確受益人在何種條件下可以向擔(dān)保人提出索賠,通常要求受益人提供證明委托人違約的相關(guān)文件或證據(jù),如違約通知、仲裁裁決、法院判決等。
索賠期限:規(guī)定受益人提出索賠的有效期限,一般要求受益人在發(fā)現(xiàn)委托人違約后的一定時(shí)間內(nèi)(如 15 天、30 天等)向擔(dān)保人提出索賠,否則擔(dān)保人可能有權(quán)拒絕受理。
索賠方式:說明受益人提出索賠的具體方式,如書面通知、提交索賠文件的地點(diǎn)和方式等。
財(cái)務(wù)資料
企業(yè)近期的財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,以便銀行或擔(dān)保公司評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、償債能力和資金流動(dòng)性。
經(jīng)合法中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的過去兩年的年度財(cái)務(wù)報(bào)告,增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可信度和性。
其他資料
企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)證書、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件,證明企業(yè)具備履行合同的專業(yè)能力和資格。
如涉及反擔(dān)保,需提供反擔(dān)保相關(guān)資料,如抵押物的產(chǎn)權(quán)證明、質(zhì)押物的清單及權(quán)利證明、反擔(dān)保人的營業(yè)執(zhí)照和財(cái)務(wù)報(bào)表等。
申請(qǐng)辦理:代表客戶向銀行或擔(dān)保公司正式提交保函申請(qǐng),跟蹤進(jìn)度,及時(shí)解決問題,確保保函順利出具。
后續(xù)管理:提供保函到期提醒、續(xù)期辦理、索賠處理等后續(xù)服務(wù)。若客戶的履約保函即將到期,代理會(huì)提前提醒,協(xié)助辦理續(xù)期或解除手續(xù)。