申請(qǐng)材料方面
材料不完整:未按要求提供完整的申請(qǐng)文件,如缺少原保函副本、延期申請(qǐng)書填寫不規(guī)范、未提供相關(guān)合同或協(xié)議等,導(dǎo)致?lián)C(jī)構(gòu)無(wú)法了解申請(qǐng)情況和做出準(zhǔn)確判斷。
材料不真實(shí):提供的證明材料存在虛假內(nèi)容,如虛構(gòu)項(xiàng)目延期原因、偽造相關(guān)文件或數(shù)據(jù)等。一旦擔(dān)保機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)材料真實(shí)性存疑,會(huì)立即拒絕申請(qǐng)。
履約保函
參照合同進(jìn)度:以合同約定的工程進(jìn)度或履約進(jìn)度為重要依據(jù),詳細(xì)說(shuō)明因何種合理原因?qū)е聼o(wú)法在原保函有效期內(nèi)完成履約,如不可抗力、設(shè)計(jì)變更、甲方原因等。
提供進(jìn)度證明:需提供詳細(xì)的工程進(jìn)度報(bào)告、監(jiān)理證明等材料,以證明項(xiàng)目確實(shí)需要延期,且延期后的時(shí)間能夠滿足完成履約的實(shí)際需求。
與業(yè)主協(xié)調(diào):與業(yè)主保持密切溝通,確保業(yè)主對(duì)保函延期無(wú)異議,因?yàn)闃I(yè)主作為保函的受益人,其意見對(duì)擔(dān)保機(jī)構(gòu)審批延期申請(qǐng)至關(guān)重要。
預(yù)付款保函
結(jié)合預(yù)付款使用情況:重點(diǎn)說(shuō)明預(yù)付款的使用進(jìn)度與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展的匹配情況,若預(yù)付款尚未完全使用且項(xiàng)目需要延期,要解釋清楚剩余預(yù)付款在延期期間的使用計(jì)劃。
考慮扣回安排:明確在保函延期期間預(yù)付款的扣回計(jì)劃和方式,確保預(yù)付款的和合理扣回,讓擔(dān)保機(jī)構(gòu)了解不會(huì)因延期而增加預(yù)付款無(wú)法扣回的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持:可能需要提供相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù),證明申請(qǐng)人有能力在延期期間合理使用預(yù)付款并履行相應(yīng)義務(wù),保證項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
法律規(guī)定和合同約定
法律規(guī)定:雖然我國(guó)相關(guān)法律沒有直接規(guī)定履約保函不能無(wú)限期延期,但根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》中關(guān)于附期限民事法律行為的規(guī)定,民事法律行為附終止期限的,自期限屆滿時(shí)失效。這在一定程度上表明法律認(rèn)可履約保函等民事法律行為是有期限限制的。
合同約定:履約保函本身是基于合同而設(shè)立的擔(dān)保文件,合同雙方通常會(huì)在保函或基礎(chǔ)合同中對(duì)有效期及延期條件等進(jìn)行約定,一般不會(huì)約定無(wú)限期延期,而是會(huì)明確規(guī)定在特定情況下可以延期的具體條件和期限。