履約保函
有效期通常從合同生效之日起,至合同約定的履約義務完成后的一定期限止,一般為 1 年至 3 年左右。以建筑工程合同為例,履約保函的有效期可能涵蓋整個工程建設期,一般小型建筑項目的履約保函有效期可能為 1 年至 1.5 年,中型項目可能為 1.5 年至 2 年,大型項目可能達到 2 年至 3 年甚至更長。若合同有質(zhì)量保證期的約定,履約保函的有效期可能會延長至質(zhì)量保證期結束后一定時間,如質(zhì)量保證期為 1 年,履約保函可能會在質(zhì)量保證期結束后再延長 30 天至 90 天,以確保承包人履行質(zhì)量保修義務。
項目進展證明材料
工程進度報告:對于工程類保函,如履約保函、預付款保函等,需要提供由監(jiān)理單位、業(yè)主或相關第三方出具的工程進度報告,說明項目目前的完成情況、已投入的成本、預計還需的時間等。
貨物交付證明:若是與貨物采購或銷售相關的保函,如質(zhì)量保函等,可能需要提供貨物的交付憑證、驗收報告等,證明貨物的交付情況和是否存在質(zhì)量問題等。
申請保函延期的流程一般如下:
雙方協(xié)商:保函涉及的合同雙方(申請人與受益人)就保函延期事宜進行溝通協(xié)商,明確雙方對于延期的意愿、延期期限等關鍵問題,并達成一致意見。例如,在工程項目中,由于設計變更導致工程無法按時完工,施工方(申請人)與業(yè)主(受益人)協(xié)商將履約保函的有效期延長。
提交申請:申請人向保函的擔保人(如銀行或?qū)I(yè)擔保公司)提交保函延期申請。申請中要詳細說明延期理由,如項目因不可抗力、甲方要求變更等原因需延期;注明期望的延期期限;同時附上相關證明材料,如合同變更協(xié)議、工程進度報告、不可抗力證明等。
擔保人審查:擔保人收到申請后,對申請進行審查。審查內(nèi)容包括申請人的信用狀況,查看是否有逾期還款、違約等不良記錄;核實申請材料的真實性和完整性,確保相關文件真實有效且能支持延期申請;評估延期風險,分析延期對保函責任和潛在賠付風險的影響等。
出具延期保函:若擔保人審核通過,會根據(jù)協(xié)商和審核結果出具新的延期保函或?qū)υ:M行批注、修改,明確新的有效期等相關條款。
通知受益人:擔保人將保函延期的結果及時通知受益人,告知其新的保函有效期等信息,確保受益人了解保函延期情況,以便其在新的有效期內(nèi)行使相應權利和履行義務。
申請人自身方面
信用狀況不佳:申請人在金融機構或其他相關機構有不良信用記錄,如逾期貸款、拖欠工程款、違約等行為,擔保機構為控制風險,可能拒絕其延期申請。
財務狀況惡化:申請人近期財務狀況明顯變差,如出現(xiàn)嚴重虧損、資產(chǎn)負債率過高、現(xiàn)金流緊張等情況,擔保機構會認為其履約能力下降,增加了保函延期后的風險,從而拒絕申請。