企業(yè)基礎(chǔ)資料
證照類(lèi)：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本或三證合一后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
公司簡(jiǎn)介：包括公司歷史沿革、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)狀況等。
人員資料：法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(shū)；法定代表人簡(jiǎn)歷；若涉及項(xiàng)目經(jīng)理，需提供項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、資質(zhì)證書(shū)。
財(cái)務(wù)資料：驗(yàn)資報(bào)告、前兩年審計(jì)報(bào)告及近三個(gè)月財(cái)務(wù)報(bào)表；銀行對(duì)賬單；上年度納稅證明及近三個(gè)月納稅憑證；貸款卡及查詢(xún)函。
其他：公司章程；工商查詢(xún)單。
項(xiàng)目進(jìn)展證明材料
工程進(jìn)度報(bào)告：對(duì)于工程類(lèi)保函，如履約保函、預(yù)付款保函等，需要提供由監(jiān)理單位、業(yè)主或相關(guān)第三方出具的工程進(jìn)度報(bào)告，說(shuō)明項(xiàng)目目前的完成情況、已投入的成本、預(yù)計(jì)還需的時(shí)間等。
貨物交付證明：若是與貨物采購(gòu)或銷(xiāo)售相關(guān)的保函，如質(zhì)量保函等，可能需要提供貨物的交付憑證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，證明貨物的交付情況和是否存在質(zhì)量問(wèn)題等。
保函延期申請(qǐng)審核通過(guò)后，新的有效期開(kāi)始計(jì)算的時(shí)間通常有以下幾種情況：
按約定的特定日期開(kāi)始：申請(qǐng)人和受益人在申請(qǐng)延期時(shí)明確約定了新的有效期起始日期，比如雙方協(xié)商確定從原有效期屆滿(mǎn)后的次日開(kāi)始計(jì)算新的有效期。以工程履約保函為例，如果原保函有效期到 2025 年 5 月 31 日，雙方協(xié)商延期后約定新的有效期從 2025 年 6 月 1 日開(kāi)始。
從原有效期屆滿(mǎn)日順延：即新的有效期緊接著原有效期結(jié)束的時(shí)間開(kāi)始。如投標(biāo)保函原有效期到 2025 年 3 月 31 日，延期申請(qǐng)獲批后，新有效期從 2025 年 4 月 1 日開(kāi)始。
根據(jù)特定事件發(fā)生時(shí)間確定：如果保函延期與特定事件相關(guān)，那么新有效期可能從該特定事件發(fā)生之日起算。例如工程履約保函，因工程延期，約定新有效期從工程實(shí)際竣工驗(yàn)收合格之日起計(jì)算；預(yù)付款保函可能約定自預(yù)付款再次支付或滿(mǎn)足一定的使用進(jìn)度條件后開(kāi)始計(jì)算新的有效期。
按合同履行進(jìn)度確定：若保函與合同履行進(jìn)度緊密相關(guān)，可能根據(jù)合同的階段性履行情況來(lái)確定新有效期的起始時(shí)間。比如分期交付貨物的合同履約保函，在原保函有效期內(nèi)需延長(zhǎng)時(shí)，可能約定自某一期貨物交付并驗(yàn)收合格后，對(duì)應(yīng)開(kāi)啟新的保函有效期階段。
保函延期申請(qǐng)一般提前的時(shí)間沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，通常在 15 天至 1 個(gè)月左右，具體因保函類(lèi)型、合同約定、項(xiàng)目情況和擔(dān)保機(jī)構(gòu)要求而有所不同，以下是具體介紹：
投標(biāo)保函：一般提前 7-15 天提交比較合適。如果距離開(kāi)標(biāo)時(shí)間較近才申請(qǐng)延期，可能會(huì)影響招標(biāo)人的評(píng)標(biāo)安排等工作，也可能導(dǎo)致投標(biāo)人的投標(biāo)文件因保函有效期問(wèn)題被視為無(wú)效。
履約保函：依據(jù)《工程建設(shè)領(lǐng)域農(nóng)民工工資保證金規(guī)定》，農(nóng)民工工資保證金的銀行保函，人社部門(mén)會(huì)在保函到期前 1 個(gè)月提醒施工總承包單位更換或延期56。一般工程類(lèi)履約保函建議提前 15-30 天提交延期申請(qǐng)。如果是大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目，涉及多方驗(yàn)收等復(fù)雜環(huán)節(jié)，可能需要提前 30 天以上申請(qǐng)，以便擔(dān)保機(jī)構(gòu)有足夠時(shí)間審核，也能讓業(yè)主等相關(guān)方有充分時(shí)間確認(rèn)。
預(yù)付款保函：通常建議提前 15-20 天提交延期申請(qǐng)。預(yù)付款保函的延期與項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)付款的使用和扣回情況相關(guān)，提前 15-20 天申請(qǐng)，便于擔(dān)保機(jī)構(gòu)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度和資金情況進(jìn)行審核。
質(zhì)量保函：一般提前 15-30 天提交申請(qǐng)。質(zhì)量保函有效期與質(zhì)量保證期相關(guān)，若在質(zhì)量保證期快結(jié)束時(shí)發(fā)現(xiàn)需要延期，提前 15-30 天申請(qǐng)，能確保在原保函到期前完成延期手續(xù)，保障質(zhì)量擔(dān)保的連續(xù)性。
其他特殊情況：如果合同中對(duì)保函延期申請(qǐng)時(shí)間有明確約定，則需按照合同約定執(zhí)行；若遇到不可抗力等特殊情況導(dǎo)致需要緊急延期，應(yīng)在情況發(fā)生后盡快與擔(dān)保機(jī)構(gòu)溝通并提交申請(qǐng)。