項目相關資料

招投標文件：招標文件、中標通知書。

合同類：施工合同、與保函相關的主合同及附屬從合同。

其他資料：如項目計劃書、項目可行性研究報告等能證明項目情況的文件。

質(zhì)量保函

有效期通常從工程竣工或貨物交付驗收合格之日起，至質(zhì)量保證期結束后的一定時間止，一般為 1 年至 5 年。對于普通的工業(yè)產(chǎn)品，質(zhì)量保函有效期可能為 1 年至 2 年；對于一些大型機械設備或關鍵基礎設施項目，質(zhì)量保函有效期可能會達到 3 年至 5 年，如大型電站設備的質(zhì)量保函有效期可能為 3 年至 5 年，以保證設備在較長時間內(nèi)的正常運行和質(zhì)量問題的解決。

項目進展證明材料

工程進度報告：對于工程類保函，如履約保函、預付款保函等，需要提供由監(jiān)理單位、業(yè)主或相關第三方出具的工程進度報告，說明項目目前的完成情況、已投入的成本、預計還需的時間等。

貨物交付證明：若是與貨物采購或銷售相關的保函，如質(zhì)量保函等，可能需要提供貨物的交付憑證、驗收報告等，證明貨物的交付情況和是否存在質(zhì)量問題等。

質(zhì)量保函

依據(jù)質(zhì)量保證期規(guī)定：嚴格按照合同中約定的質(zhì)量保證期條款來確定是否需要申請延期以及延期的時長，質(zhì)量問題的界定和處理方式也要符合合同約定。

提供質(zhì)量檢驗報告：如有必要，需提供由專業(yè)檢驗機構出具的質(zhì)量檢驗報告，證明項目存在需要延長質(zhì)量保證期的質(zhì)量問題或潛在風險，如出現(xiàn)質(zhì)量瑕疵需要更長時間觀察和整改等。

明確維修責任：在申請中明確在保函延期期間，申請人對于可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題的維修責任和處理方式，確保擔保機構和受益人的權益得到保障。