企業(yè)基礎(chǔ)資料
證照類：營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本或三證合一后的營業(yè)執(zhí)照。
公司簡(jiǎn)介：包括公司歷史沿革、經(jīng)營范圍、經(jīng)營狀況等。
人員資料：法定代表人身份證明及授權(quán)委托書；法定代表人簡(jiǎn)歷；若涉及項(xiàng)目經(jīng)理，需提供項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、資質(zhì)證書。
財(cái)務(wù)資料：驗(yàn)資報(bào)告、前兩年審計(jì)報(bào)告及近三個(gè)月財(cái)務(wù)報(bào)表；銀行對(duì)賬單；上年度納稅證明及近三個(gè)月納稅憑證；貸款卡及查詢函。
其他：公司章程；工商查詢單。
投標(biāo)保函
通常為投標(biāo)有效期加上一定的延展期，一般在 30 天至 180 天之間。例如，一些小型項(xiàng)目的投標(biāo)保函有效期可能為 30 天至 60 天，而大型復(fù)雜項(xiàng)目，如大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的投標(biāo)保函有效期可能會(huì)長(zhǎng)達(dá) 90 天至 180 天，以便招標(biāo)人有足夠時(shí)間完成評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。
保函延期申請(qǐng)一般提前的時(shí)間沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，通常在 15 天至 1 個(gè)月左右，具體因保函類型、合同約定、項(xiàng)目情況和擔(dān)保機(jī)構(gòu)要求而有所不同，以下是具體介紹：
投標(biāo)保函：一般提前 7-15 天提交比較合適。如果距離開標(biāo)時(shí)間較近才申請(qǐng)延期，可能會(huì)影響招標(biāo)人的評(píng)標(biāo)安排等工作，也可能導(dǎo)致投標(biāo)人的投標(biāo)文件因保函有效期問題被視為無效。
履約保函：依據(jù)《工程建設(shè)領(lǐng)域農(nóng)民工工資保證金規(guī)定》，農(nóng)民工工資保證金的銀行保函，人社部門會(huì)在保函到期前 1 個(gè)月提醒施工總承包單位更換或延期56。一般工程類履約保函建議提前 15-30 天提交延期申請(qǐng)。如果是大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目，涉及多方驗(yàn)收等復(fù)雜環(huán)節(jié)，可能需要提前 30 天以上申請(qǐng)，以便擔(dān)保機(jī)構(gòu)有足夠時(shí)間審核，也能讓業(yè)主等相關(guān)方有充分時(shí)間確認(rèn)。
預(yù)付款保函：通常建議提前 15-20 天提交延期申請(qǐng)。預(yù)付款保函的延期與項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)付款的使用和扣回情況相關(guān)，提前 15-20 天申請(qǐng)，便于擔(dān)保機(jī)構(gòu)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度和資金情況進(jìn)行審核。
質(zhì)量保函：一般提前 15-30 天提交申請(qǐng)。質(zhì)量保函有效期與質(zhì)量保證期相關(guān)，若在質(zhì)量保證期快結(jié)束時(shí)發(fā)現(xiàn)需要延期，提前 15-30 天申請(qǐng)，能確保在原保函到期前完成延期手續(xù)，保障質(zhì)量擔(dān)保的連續(xù)性。
其他特殊情況：如果合同中對(duì)保函延期申請(qǐng)時(shí)間有明確約定，則需按照合同約定執(zhí)行；若遇到不可抗力等特殊情況導(dǎo)致需要緊急延期，應(yīng)在情況發(fā)生后盡快與擔(dān)保機(jī)構(gòu)溝通并提交申請(qǐng)。
項(xiàng)目相關(guān)方面
項(xiàng)目存在違規(guī)問題：項(xiàng)目本身存在違法違規(guī)行為，如未取得必要的審批手續(xù)、違反環(huán)保規(guī)定、存在轉(zhuǎn)包分包等不符合招標(biāo)文件或法律法規(guī)要求的情況，擔(dān)保機(jī)構(gòu)為避免卷入法律糾紛，會(huì)拒絕保函延期申請(qǐng)。
項(xiàng)目進(jìn)度不合理：申請(qǐng)延期的理由與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度不符，或項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重滯后且無合理說明和改進(jìn)措施，擔(dān)保機(jī)構(gòu)可能認(rèn)為項(xiàng)目存在較大不確定性和風(fēng)險(xiǎn)，不批準(zhǔn)延期。