企業(yè)基礎資料
證照類:營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證副本、稅務登記證副本或三證合一后的營業(yè)執(zhí)照。
公司簡介:包括公司歷史沿革、經(jīng)營范圍、經(jīng)營狀況等。
人員資料:法定代表人身份證明及授權(quán)委托書;法定代表人簡歷;若涉及項目經(jīng)理,需提供項目經(jīng)理個人簡歷、身份證、資質(zhì)證書。
財務資料:驗資報告、前兩年審計報告及近三個月財務報表;銀行對賬單;上年度納稅證明及近三個月納稅憑證;貸款卡及查詢函。
其他:公司章程;工商查詢單。
項目相關資料
招投標文件:招標文件、中標通知書。
合同類:施工合同、與保函相關的主合同及附屬從合同。
其他資料:如項目計劃書、項目可行性研究報告等能證明項目情況的文件。
申請保函延期的流程一般如下:
雙方協(xié)商:保函涉及的合同雙方(申請人與受益人)就保函延期事宜進行溝通協(xié)商,明確雙方對于延期的意愿、延期期限等關鍵問題,并達成一致意見。例如,在工程項目中,由于設計變更導致工程無法按時完工,施工方(申請人)與業(yè)主(受益人)協(xié)商將履約保函的有效期延長。
提交申請:申請人向保函的擔保人(如銀行或?qū)I(yè)擔保公司)提交保函延期申請。申請中要詳細說明延期理由,如項目因不可抗力、甲方要求變更等原因需延期;注明期望的延期期限;同時附上相關證明材料,如合同變更協(xié)議、工程進度報告、不可抗力證明等。
擔保人審查:擔保人收到申請后,對申請進行審查。審查內(nèi)容包括申請人的信用狀況,查看是否有逾期還款、違約等不良記錄;核實申請材料的真實性和完整性,確保相關文件真實有效且能支持延期申請;評估延期風險,分析延期對保函責任和潛在賠付風險的影響等。
出具延期保函:若擔保人審核通過,會根據(jù)協(xié)商和審核結(jié)果出具新的延期保函或?qū)υ:M行批注、修改,明確新的有效期等相關條款。
通知受益人:擔保人將保函延期的結(jié)果及時通知受益人,告知其新的保函有效期等信息,確保受益人了解保函延期情況,以便其在新的有效期內(nèi)行使相應權(quán)利和履行義務。
申請材料方面
材料不完整:未按要求提供完整的申請文件,如缺少原保函副本、延期申請書填寫不規(guī)范、未提供相關合同或協(xié)議等,導致?lián)C構(gòu)無法了解申請情況和做出準確判斷。
材料不真實:提供的證明材料存在虛假內(nèi)容,如虛構(gòu)項目延期原因、偽造相關文件或數(shù)據(jù)等。一旦擔保機構(gòu)發(fā)現(xiàn)材料真實性存疑,會立即拒絕申請。