質(zhì)量保函
有效期通常從工程竣工或貨物交付驗(yàn)收合格之日起，至質(zhì)量保證期結(jié)束后的一定時(shí)間止，一般為 1 年至 5 年。對(duì)于普通的工業(yè)產(chǎn)品，質(zhì)量保函有效期可能為 1 年至 2 年；對(duì)于一些大型機(jī)械設(shè)備或關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，質(zhì)量保函有效期可能會(huì)達(dá)到 3 年至 5 年，如大型電站設(shè)備的質(zhì)量保函有效期可能為 3 年至 5 年，以保證設(shè)備在較長時(shí)間內(nèi)的正常運(yùn)行和質(zhì)量問題的解決。
項(xiàng)目進(jìn)展證明材料
工程進(jìn)度報(bào)告：對(duì)于工程類保函，如履約保函、預(yù)付款保函等，需要提供由監(jiān)理單位、業(yè)主或相關(guān)第三方出具的工程進(jìn)度報(bào)告，說明項(xiàng)目目前的完成情況、已投入的成本、預(yù)計(jì)還需的時(shí)間等。
貨物交付證明：若是與貨物采購或銷售相關(guān)的保函，如質(zhì)量保函等，可能需要提供貨物的交付憑證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，證明貨物的交付情況和是否存在質(zhì)量問題等。
保函延期申請(qǐng)審核通過后，新的有效期開始計(jì)算的時(shí)間通常有以下幾種情況：
按約定的特定日期開始：申請(qǐng)人和受益人在申請(qǐng)延期時(shí)明確約定了新的有效期起始日期，比如雙方協(xié)商確定從原有效期屆滿后的次日開始計(jì)算新的有效期。以工程履約保函為例，如果原保函有效期到 2025 年 5 月 31 日，雙方協(xié)商延期后約定新的有效期從 2025 年 6 月 1 日開始。
從原有效期屆滿日順延：即新的有效期緊接著原有效期結(jié)束的時(shí)間開始。如投標(biāo)保函原有效期到 2025 年 3 月 31 日，延期申請(qǐng)獲批后，新有效期從 2025 年 4 月 1 日開始。
根據(jù)特定事件發(fā)生時(shí)間確定：如果保函延期與特定事件相關(guān)，那么新有效期可能從該特定事件發(fā)生之日起算。例如工程履約保函，因工程延期，約定新有效期從工程實(shí)際竣工驗(yàn)收合格之日起計(jì)算；預(yù)付款保函可能約定自預(yù)付款再次支付或滿足一定的使用進(jìn)度條件后開始計(jì)算新的有效期。
按合同履行進(jìn)度確定：若保函與合同履行進(jìn)度緊密相關(guān)，可能根據(jù)合同的階段性履行情況來確定新有效期的起始時(shí)間。比如分期交付貨物的合同履約保函，在原保函有效期內(nèi)需延長時(shí)，可能約定自某一期貨物交付并驗(yàn)收合格后，對(duì)應(yīng)開啟新的保函有效期階段。
保函延期申請(qǐng)一般提前的時(shí)間沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，通常在 15 天至 1 個(gè)月左右，具體因保函類型、合同約定、項(xiàng)目情況和擔(dān)保機(jī)構(gòu)要求而有所不同，以下是具體介紹：
投標(biāo)保函：一般提前 7-15 天提交比較合適。如果距離開標(biāo)時(shí)間較近才申請(qǐng)延期，可能會(huì)影響招標(biāo)人的評(píng)標(biāo)安排等工作，也可能導(dǎo)致投標(biāo)人的投標(biāo)文件因保函有效期問題被視為無效。
履約保函：依據(jù)《工程建設(shè)領(lǐng)域農(nóng)民工工資保證金規(guī)定》，農(nóng)民工工資保證金的銀行保函，人社部門會(huì)在保函到期前 1 個(gè)月提醒施工總承包單位更換或延期56。一般工程類履約保函建議提前 15-30 天提交延期申請(qǐng)。如果是大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目，涉及多方驗(yàn)收等復(fù)雜環(huán)節(jié)，可能需要提前 30 天以上申請(qǐng)，以便擔(dān)保機(jī)構(gòu)有足夠時(shí)間審核，也能讓業(yè)主等相關(guān)方有充分時(shí)間確認(rèn)。
預(yù)付款保函：通常建議提前 15-20 天提交延期申請(qǐng)。預(yù)付款保函的延期與項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)付款的使用和扣回情況相關(guān)，提前 15-20 天申請(qǐng)，便于擔(dān)保機(jī)構(gòu)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度和資金情況進(jìn)行審核。
質(zhì)量保函：一般提前 15-30 天提交申請(qǐng)。質(zhì)量保函有效期與質(zhì)量保證期相關(guān)，若在質(zhì)量保證期快結(jié)束時(shí)發(fā)現(xiàn)需要延期，提前 15-30 天申請(qǐng)，能確保在原保函到期前完成延期手續(xù)，保障質(zhì)量擔(dān)保的連續(xù)性。
其他特殊情況：如果合同中對(duì)保函延期申請(qǐng)時(shí)間有明確約定，則需按照合同約定執(zhí)行；若遇到不可抗力等特殊情況導(dǎo)致需要緊急延期，應(yīng)在情況發(fā)生后盡快與擔(dān)保機(jī)構(gòu)溝通并提交申請(qǐng)。