保函延期申請(qǐng)審核通過(guò)后,新的有效期開(kāi)始計(jì)算的時(shí)間通常有以下幾種情況:
按約定的特定日期開(kāi)始:申請(qǐng)人和受益人在申請(qǐng)延期時(shí)明確約定了新的有效期起始日期,比如雙方協(xié)商確定從原有效期屆滿(mǎn)后的次日開(kāi)始計(jì)算新的有效期。以工程履約保函為例,如果原保函有效期到 2025 年 5 月 31 日,雙方協(xié)商延期后約定新的有效期從 2025 年 6 月 1 日開(kāi)始。
從原有效期屆滿(mǎn)日順延:即新的有效期緊接著原有效期結(jié)束的時(shí)間開(kāi)始。如投標(biāo)保函原有效期到 2025 年 3 月 31 日,延期申請(qǐng)獲批后,新有效期從 2025 年 4 月 1 日開(kāi)始。
根據(jù)特定事件發(fā)生時(shí)間確定:如果保函延期與特定事件相關(guān),那么新有效期可能從該特定事件發(fā)生之日起算。例如工程履約保函,因工程延期,約定新有效期從工程實(shí)際竣工驗(yàn)收合格之日起計(jì)算;預(yù)付款保函可能約定自預(yù)付款再次支付或滿(mǎn)足一定的使用進(jìn)度條件后開(kāi)始計(jì)算新的有效期。
按合同履行進(jìn)度確定:若保函與合同履行進(jìn)度緊密相關(guān),可能根據(jù)合同的階段性履行情況來(lái)確定新有效期的起始時(shí)間。比如分期交付貨物的合同履約保函,在原保函有效期內(nèi)需延長(zhǎng)時(shí),可能約定自某一期貨物交付并驗(yàn)收合格后,對(duì)應(yīng)開(kāi)啟新的保函有效期階段。
保函延期申請(qǐng)一般提前的時(shí)間沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),通常在 15 天至 1 個(gè)月左右,具體因保函類(lèi)型、合同約定、項(xiàng)目情況和擔(dān)保機(jī)構(gòu)要求而有所不同,以下是具體介紹:
投標(biāo)保函:一般提前 7-15 天提交比較合適。如果距離開(kāi)標(biāo)時(shí)間較近才申請(qǐng)延期,可能會(huì)影響招標(biāo)人的評(píng)標(biāo)安排等工作,也可能導(dǎo)致投標(biāo)人的投標(biāo)文件因保函有效期問(wèn)題被視為無(wú)效。
履約保函:依據(jù)《工程建設(shè)領(lǐng)域農(nóng)民工工資保證金規(guī)定》,農(nóng)民工工資保證金的銀行保函,人社部門(mén)會(huì)在保函到期前 1 個(gè)月提醒施工總承包單位更換或延期56。一般工程類(lèi)履約保函建議提前 15-30 天提交延期申請(qǐng)。如果是大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目,涉及多方驗(yàn)收等復(fù)雜環(huán)節(jié),可能需要提前 30 天以上申請(qǐng),以便擔(dān)保機(jī)構(gòu)有足夠時(shí)間審核,也能讓業(yè)主等相關(guān)方有充分時(shí)間確認(rèn)。
預(yù)付款保函:通常建議提前 15-20 天提交延期申請(qǐng)。預(yù)付款保函的延期與項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)付款的使用和扣回情況相關(guān),提前 15-20 天申請(qǐng),便于擔(dān)保機(jī)構(gòu)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度和資金情況進(jìn)行審核。
質(zhì)量保函:一般提前 15-30 天提交申請(qǐng)。質(zhì)量保函有效期與質(zhì)量保證期相關(guān),若在質(zhì)量保證期快結(jié)束時(shí)發(fā)現(xiàn)需要延期,提前 15-30 天申請(qǐng),能確保在原保函到期前完成延期手續(xù),保障質(zhì)量擔(dān)保的連續(xù)性。
其他特殊情況:如果合同中對(duì)保函延期申請(qǐng)時(shí)間有明確約定,則需按照合同約定執(zhí)行;若遇到不可抗力等特殊情況導(dǎo)致需要緊急延期,應(yīng)在情況發(fā)生后盡快與擔(dān)保機(jī)構(gòu)溝通并提交申請(qǐng)。
質(zhì)量保函
依據(jù)質(zhì)量保證期規(guī)定:嚴(yán)格按照合同中約定的質(zhì)量保證期條款來(lái)確定是否需要申請(qǐng)延期以及延期的時(shí)長(zhǎng),質(zhì)量問(wèn)題的界定和處理方式也要符合合同約定。
提供質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告:如有必要,需提供由專(zhuān)業(yè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,證明項(xiàng)目存在需要延長(zhǎng)質(zhì)量保證期的質(zhì)量問(wèn)題或潛在風(fēng)險(xiǎn),如出現(xiàn)質(zhì)量瑕疵需要更長(zhǎng)時(shí)間觀察和整改等。
明確維修責(zé)任:在申請(qǐng)中明確在保函延期期間,申請(qǐng)人對(duì)于可能出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題的維修責(zé)任和處理方式,確保擔(dān)保機(jī)構(gòu)和受益人的權(quán)益得到保障。
行業(yè)慣例和操作規(guī)范
國(guó)際慣例:在國(guó)際貿(mào)易等領(lǐng)域,《見(jiàn)索即付保函統(tǒng)一規(guī)則》(URDG758)等國(guó)際規(guī)則明確要求銀行保函必須規(guī)定一個(gè)失效日期,以便于各方操作和風(fēng)險(xiǎn)管控,遵循國(guó)際慣例有助于保障交易的穩(wěn)定性和可預(yù)期性。
國(guó)內(nèi)實(shí)踐:國(guó)內(nèi)銀行和擔(dān)保機(jī)構(gòu)在開(kāi)具履約保函時(shí),也通常會(huì)明確約定有效期,一般會(huì)根據(jù)合同履行期限、項(xiàng)目特點(diǎn)等因素確定一個(gè)合理的期限,如合同約定的工程竣工驗(yàn)收合格之日后 30 天至 180 天等。