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特殊行業(yè)資質(zhì)：如建筑企業(yè)的施工資質(zhì)等級(jí)證書、施工許可證。
過往項(xiàng)目證明：實(shí)際施工人曾建工程合同或竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
審批文件：如果保函所涉及的項(xiàng)目需要有權(quán)審批部門的批準(zhǔn)，那么還必須提供相應(yīng)的批準(zhǔn)文件。
保函延期申請(qǐng)一般提前的時(shí)間沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，通常在 15 天至 1 個(gè)月左右，具體因保函類型、合同約定、項(xiàng)目情況和擔(dān)保機(jī)構(gòu)要求而有所不同，以下是具體介紹：
投標(biāo)保函：一般提前 7-15 天提交比較合適。如果距離開標(biāo)時(shí)間較近才申請(qǐng)延期，可能會(huì)影響招標(biāo)人的評(píng)標(biāo)安排等工作，也可能導(dǎo)致投標(biāo)人的投標(biāo)文件因保函有效期問題被視為無效。
履約保函：依據(jù)《工程建設(shè)領(lǐng)域農(nóng)民工工資保證金規(guī)定》，農(nóng)民工工資保證金的銀行保函，人社部門會(huì)在保函到期前 1 個(gè)月提醒施工總承包單位更換或延期56。一般工程類履約保函建議提前 15-30 天提交延期申請(qǐng)。如果是大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目，涉及多方驗(yàn)收等復(fù)雜環(huán)節(jié)，可能需要提前 30 天以上申請(qǐng)，以便擔(dān)保機(jī)構(gòu)有足夠時(shí)間審核，也能讓業(yè)主等相關(guān)方有充分時(shí)間確認(rèn)。
預(yù)付款保函：通常建議提前 15-20 天提交延期申請(qǐng)。預(yù)付款保函的延期與項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)付款的使用和扣回情況相關(guān)，提前 15-20 天申請(qǐng)，便于擔(dān)保機(jī)構(gòu)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度和資金情況進(jìn)行審核。
質(zhì)量保函：一般提前 15-30 天提交申請(qǐng)。質(zhì)量保函有效期與質(zhì)量保證期相關(guān)，若在質(zhì)量保證期快結(jié)束時(shí)發(fā)現(xiàn)需要延期，提前 15-30 天申請(qǐng)，能確保在原保函到期前完成延期手續(xù)，保障質(zhì)量擔(dān)保的連續(xù)性。
其他特殊情況：如果合同中對(duì)保函延期申請(qǐng)時(shí)間有明確約定，則需按照合同約定執(zhí)行；若遇到不可抗力等特殊情況導(dǎo)致需要緊急延期，應(yīng)在情況發(fā)生后盡快與擔(dān)保機(jī)構(gòu)溝通并提交申請(qǐng)。
預(yù)付款保函
結(jié)合預(yù)付款使用情況：重點(diǎn)說明預(yù)付款的使用進(jìn)度與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展的匹配情況，若預(yù)付款尚未完全使用且項(xiàng)目需要延期，要解釋清楚剩余預(yù)付款在延期期間的使用計(jì)劃。
考慮扣回安排：明確在保函延期期間預(yù)付款的扣回計(jì)劃和方式，確保預(yù)付款的和合理扣回，讓擔(dān)保機(jī)構(gòu)了解不會(huì)因延期而增加預(yù)付款無法扣回的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持：可能需要提供相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)，證明申請(qǐng)人有能力在延期期間合理使用預(yù)付款并履行相應(yīng)義務(wù)，保證項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
關(guān)稅保函
關(guān)注海關(guān)政策：及時(shí)了解海關(guān)關(guān)于關(guān)稅繳納、保函使用等方面的政策法規(guī)變化，確保保函延期申請(qǐng)符合政策要求，避免因政策不符導(dǎo)致申請(qǐng)不通過。
與海關(guān)溝通協(xié)調(diào)：提前與海關(guān)相關(guān)部門進(jìn)行溝通，說明延期原因和預(yù)計(jì)的延期期限，了解海關(guān)對(duì)于該保函延期的具體要求和審批流程，按照海關(guān)的指導(dǎo)準(zhǔn)備和提交申請(qǐng)材料。
提供貿(mào)易情況說明：詳細(xì)提供與保函相關(guān)的貿(mào)易業(yè)務(wù)情況說明，包括貨物進(jìn)出口情況、貿(mào)易合同執(zhí)行情況等，以證明關(guān)稅保函延期與實(shí)際貿(mào)易業(yè)務(wù)需求相符。