企業(yè)基礎(chǔ)資料
證照類：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本或三證合一后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
公司簡(jiǎn)介：包括公司歷史沿革、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)狀況等。
人員資料：法定代表人身份證明及授權(quán)委托書；法定代表人簡(jiǎn)歷；若涉及項(xiàng)目經(jīng)理，需提供項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、資質(zhì)證書。
財(cái)務(wù)資料：驗(yàn)資報(bào)告、前兩年審計(jì)報(bào)告及近三個(gè)月財(cái)務(wù)報(bào)表；銀行對(duì)賬單；上年度納稅證明及近三個(gè)月納稅憑證；貸款卡及查詢函。
其他：公司章程；工商查詢單。
合同相關(guān)文件
合同變更協(xié)議：若合同內(nèi)容發(fā)生了變更，導(dǎo)致原保函期限無法滿足新的合同要求，需提供雙方簽訂的合同變更協(xié)議。
主合同：提供原主合同，以便擔(dān)保機(jī)構(gòu)了解業(yè)務(wù)背景和整體交易情況，確認(rèn)延期是否符合合同約定和業(yè)務(wù)邏輯。
保函延期申請(qǐng)審核通過后，新的有效期開始計(jì)算的時(shí)間通常有以下幾種情況：
按約定的特定日期開始：申請(qǐng)人和受益人在申請(qǐng)延期時(shí)明確約定了新的有效期起始日期，比如雙方協(xié)商確定從原有效期屆滿后的次日開始計(jì)算新的有效期。以工程履約保函為例，如果原保函有效期到 2025 年 5 月 31 日，雙方協(xié)商延期后約定新的有效期從 2025 年 6 月 1 日開始。
從原有效期屆滿日順延：即新的有效期緊接著原有效期結(jié)束的時(shí)間開始。如投標(biāo)保函原有效期到 2025 年 3 月 31 日，延期申請(qǐng)獲批后，新有效期從 2025 年 4 月 1 日開始。
根據(jù)特定事件發(fā)生時(shí)間確定：如果保函延期與特定事件相關(guān)，那么新有效期可能從該特定事件發(fā)生之日起算。例如工程履約保函，因工程延期，約定新有效期從工程實(shí)際竣工驗(yàn)收合格之日起計(jì)算；預(yù)付款保函可能約定自預(yù)付款再次支付或滿足一定的使用進(jìn)度條件后開始計(jì)算新的有效期。
按合同履行進(jìn)度確定：若保函與合同履行進(jìn)度緊密相關(guān)，可能根據(jù)合同的階段性履行情況來確定新有效期的起始時(shí)間。比如分期交付貨物的合同履約保函，在原保函有效期內(nèi)需延長(zhǎng)時(shí)，可能約定自某一期貨物交付并驗(yàn)收合格后，對(duì)應(yīng)開啟新的保函有效期階段。
申請(qǐng)保函延期的流程一般如下：
雙方協(xié)商：保函涉及的合同雙方（申請(qǐng)人與受益人）就保函延期事宜進(jìn)行溝通協(xié)商，明確雙方對(duì)于延期的意愿、延期期限等關(guān)鍵問題，并達(dá)成一致意見。例如，在工程項(xiàng)目中，由于設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致工程無法按時(shí)完工，施工方（申請(qǐng)人）與業(yè)主（受益人）協(xié)商將履約保函的有效期延長(zhǎng)。
提交申請(qǐng)：申請(qǐng)人向保函的擔(dān)保人（如銀行或?qū)I(yè)擔(dān)保公司）提交保函延期申請(qǐng)。申請(qǐng)中要詳細(xì)說明延期理由，如項(xiàng)目因不可抗力、甲方要求變更等原因需延期；注明期望的延期期限；同時(shí)附上相關(guān)證明材料，如合同變更協(xié)議、工程進(jìn)度報(bào)告、不可抗力證明等。
擔(dān)保人審查：擔(dān)保人收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括申請(qǐng)人的信用狀況，查看是否有逾期還款、違約等不良記錄；核實(shí)申請(qǐng)材料的真實(shí)性和完整性，確保相關(guān)文件真實(shí)有效且能支持延期申請(qǐng)；評(píng)估延期風(fēng)險(xiǎn)，分析延期對(duì)保函責(zé)任和潛在賠付風(fēng)險(xiǎn)的影響等。
出具延期保函：若擔(dān)保人審核通過，會(huì)根據(jù)協(xié)商和審核結(jié)果出具新的延期保函或?qū)υ：M(jìn)行批注、修改，明確新的有效期等相關(guān)條款。
通知受益人：擔(dān)保人將保函延期的結(jié)果及時(shí)通知受益人，告知其新的保函有效期等信息，確保受益人了解保函延期情況，以便其在新的有效期內(nèi)行使相應(yīng)權(quán)利和履行義務(wù)。