企業(yè)基礎(chǔ)資料
證照類:營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本或三證合一后的營業(yè)執(zhí)照。
公司簡介:包括公司歷史沿革、經(jīng)營范圍、經(jīng)營狀況等。
人員資料:法定代表人身份證明及授權(quán)委托書;法定代表人簡歷;若涉及項目經(jīng)理,需提供項目經(jīng)理個人簡歷、身份證、資質(zhì)證書。
財務(wù)資料:驗資報告、前兩年審計報告及近三個月財務(wù)報表;銀行對賬單;上年度納稅證明及近三個月納稅憑證;貸款卡及查詢函。
其他:公司章程;工商查詢單。
合同相關(guān)文件
合同變更協(xié)議:若合同內(nèi)容發(fā)生了變更,導(dǎo)致原保函期限無法滿足新的合同要求,需提供雙方簽訂的合同變更協(xié)議。
主合同:提供原主合同,以便擔保機構(gòu)了解業(yè)務(wù)背景和整體交易情況,確認延期是否符合合同約定和業(yè)務(wù)邏輯。
保函延期申請審核通過后,新的有效期開始計算的時間通常有以下幾種情況:
按約定的特定日期開始:申請人和受益人在申請延期時明確約定了新的有效期起始日期,比如雙方協(xié)商確定從原有效期屆滿后的次日開始計算新的有效期。以工程履約保函為例,如果原保函有效期到 2025 年 5 月 31 日,雙方協(xié)商延期后約定新的有效期從 2025 年 6 月 1 日開始。
從原有效期屆滿日順延:即新的有效期緊接著原有效期結(jié)束的時間開始。如投標保函原有效期到 2025 年 3 月 31 日,延期申請獲批后,新有效期從 2025 年 4 月 1 日開始。
根據(jù)特定事件發(fā)生時間確定:如果保函延期與特定事件相關(guān),那么新有效期可能從該特定事件發(fā)生之日起算。例如工程履約保函,因工程延期,約定新有效期從工程實際竣工驗收合格之日起計算;預(yù)付款保函可能約定自預(yù)付款再次支付或滿足一定的使用進度條件后開始計算新的有效期。
按合同履行進度確定:若保函與合同履行進度緊密相關(guān),可能根據(jù)合同的階段性履行情況來確定新有效期的起始時間。比如分期交付貨物的合同履約保函,在原保函有效期內(nèi)需延長時,可能約定自某一期貨物交付并驗收合格后,對應(yīng)開啟新的保函有效期階段。
申請保函延期的流程一般如下:
雙方協(xié)商:保函涉及的合同雙方(申請人與受益人)就保函延期事宜進行溝通協(xié)商,明確雙方對于延期的意愿、延期期限等關(guān)鍵問題,并達成一致意見。例如,在工程項目中,由于設(shè)計變更導(dǎo)致工程無法按時完工,施工方(申請人)與業(yè)主(受益人)協(xié)商將履約保函的有效期延長。
提交申請:申請人向保函的擔保人(如銀行或?qū)I(yè)擔保公司)提交保函延期申請。申請中要詳細說明延期理由,如項目因不可抗力、甲方要求變更等原因需延期;注明期望的延期期限;同時附上相關(guān)證明材料,如合同變更協(xié)議、工程進度報告、不可抗力證明等。
擔保人審查:擔保人收到申請后,對申請進行審查。審查內(nèi)容包括申請人的信用狀況,查看是否有逾期還款、違約等不良記錄;核實申請材料的真實性和完整性,確保相關(guān)文件真實有效且能支持延期申請;評估延期風險,分析延期對保函責任和潛在賠付風險的影響等。
出具延期保函:若擔保人審核通過,會根據(jù)協(xié)商和審核結(jié)果出具新的延期保函或?qū)υ:M行批注、修改,明確新的有效期等相關(guān)條款。
通知受益人:擔保人將保函延期的結(jié)果及時通知受益人,告知其新的保函有效期等信息,確保受益人了解保函延期情況,以便其在新的有效期內(nèi)行使相應(yīng)權(quán)利和履行義務(wù)。