預付款保函：又稱還款保函，是指擔保人（銀行）根據(jù)申請人（合同中的預收款人，通常情況下是出口商）的要求向受益人（合同中的預付款人，通常是進口商）開立的，保證一旦申請人未能履約或未能全部履約，將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預付款的書面保證承諾。

對擔保人的作用：在提供保函的過程中，擔保人可以收取一定的手續(xù)費，增加業(yè)務(wù)收入。同時，通過對委托人的信用評估和擔保業(yè)務(wù)的開展，有助于加強與客戶的合作關(guān)系，拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

保函編號：一般由擔保人根據(jù)自身的編號規(guī)則進行編制，用于對該保函進行性標識和管理，方便各方在處理與保函相關(guān)的事務(wù)時進行查詢和核對。

開立日期：即保函開具的具體年月日，這一日期對于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務(wù)的起始時間等具有重要意義。

當事人信息：詳細列出委托人（通常為承包商或供應商）、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等，同時也會注明擔保人（如銀行）的相關(guān)信息，以便各方明確自身身份和在保函事務(wù)中的角色。

資料處理：協(xié)助客戶收集、整理并審核申請保函所需的各類文件資料，如營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、項目合同等，確保資料合規(guī)。

機構(gòu)對接：利用自身資源，為客戶選擇合適的銀行或擔保公司，并進行溝通談判，爭取的保函條件，如較低的費率、更靈活的期限等。