預付款保函:又稱還款保函,是指擔保人(銀行)根據(jù)申請人(合同中的預收款人,通常情況下是出口商)的要求向受益人(合同中的預付款人,通常是進口商)開立的,保證一旦申請人未能履約或未能全部履約,將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預付款的書面保證承諾。
對擔保人的作用:在提供保函的過程中,擔保人可以收取一定的手續(xù)費,增加業(yè)務(wù)收入。同時,通過對委托人的信用評估和擔保業(yè)務(wù)的開展,有助于加強與客戶的合作關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
保函編號:一般由擔保人根據(jù)自身的編號規(guī)則進行編制,用于對該保函進行性標識和管理,方便各方在處理與保函相關(guān)的事務(wù)時進行查詢和核對。
開立日期:即保函開具的具體年月日,這一日期對于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務(wù)的起始時間等具有重要意義。
當事人信息:詳細列出委托人(通常為承包商或供應商)、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等,同時也會注明擔保人(如銀行)的相關(guān)信息,以便各方明確自身身份和在保函事務(wù)中的角色。
資料處理:協(xié)助客戶收集、整理并審核申請保函所需的各類文件資料,如營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、項目合同等,確保資料合規(guī)。
機構(gòu)對接:利用自身資源,為客戶選擇合適的銀行或擔保公司,并進行溝通談判,爭取的保函條件,如較低的費率、更靈活的期限等。