預(yù)付款保函：又稱還款保函，是指擔(dān)保人（銀行）根據(jù)申請(qǐng)人（合同中的預(yù)收款人，通常情況下是出口商）的要求向受益人（合同中的預(yù)付款人，通常是進(jìn)口商）開(kāi)立的，保證一旦申請(qǐng)人未能履約或未能全部履約，將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預(yù)付款的書(shū)面保證承諾。

保函編號(hào)：一般由擔(dān)保人根據(jù)自身的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編制，用于對(duì)該保函進(jìn)行性標(biāo)識(shí)和管理，方便各方在處理與保函相關(guān)的事務(wù)時(shí)進(jìn)行查詢和核對(duì)。

開(kāi)立日期：即保函開(kāi)具的具體年月日，這一日期對(duì)于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務(wù)的起始時(shí)間等具有重要意義。

當(dāng)事人信息：詳細(xì)列出委托人（通常為承包商或供應(yīng)商）、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等，同時(shí)也會(huì)注明擔(dān)保人（如銀行）的相關(guān)信息，以便各方明確自身身份和在保函事務(wù)中的角色。

企業(yè)基本資料

有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等（已完成 “多證合一” 的企業(yè)提供統(tǒng)一社會(huì)信用代碼營(yíng)業(yè)執(zhí)照），需提供原件及加蓋單位公章的復(fù)印件。

法定代表人身份證原件及復(fù)印件，若委托他人辦理，還需提供授權(quán)委托書(shū)及經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。

公司章程，用于了解企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和股東情況等。

貸款卡，用于銀行查詢企業(yè)的信用記錄和信貸情況。

審核與審批：銀行或擔(dān)保公司對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，代理協(xié)助客戶解答審核過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，加快審批進(jìn)度。

簽訂合同與繳費(fèi)：審核通過(guò)后，協(xié)助客戶與機(jī)構(gòu)簽訂保函合同，并按照約定繳納相關(guān)費(fèi)用。

保函出具與交付：獲取保函后，及時(shí)交付給客戶，并確保保函的真實(shí)性和有效性。

保后管理：在保函有效期內(nèi)，為客戶提供保后管理服務(wù)，如到期提醒、協(xié)助處理可能出現(xiàn)的索賠等事宜。