投標保函
通常為投標有效期加上一定的延展期,一般在 30 天至 180 天之間。例如,一些小型項目的投標保函有效期可能為 30 天至 60 天,而大型復雜項目,如大型基礎設施建設項目的投標保函有效期可能會長達 90 天至 180 天,以便招標人有足夠時間完成評標、定標等工作。
基礎申請文件
延期申請書:需詳細說明申請延期的原因,如工程項目因天氣、設計變更、設備材料供應延遲等原因導致無法按時完工,或合同雙方協(xié)商變更了合同履行期限等。
原保函副本:方便擔保機構核對保函的原始信息,包括保函金額、保函編號、有效期、受益人和申請人等內容。
保函延期申請一般提前的時間沒有統(tǒng)一標準,通常在 15 天至 1 個月左右,具體因保函類型、合同約定、項目情況和擔保機構要求而有所不同,以下是具體介紹:
投標保函:一般提前 7-15 天提交比較合適。如果距離開標時間較近才申請延期,可能會影響招標人的評標安排等工作,也可能導致投標人的投標文件因保函有效期問題被視為無效。
履約保函:依據《工程建設領域農民工工資保證金規(guī)定》,農民工工資保證金的銀行保函,人社部門會在保函到期前 1 個月提醒施工總承包單位更換或延期56。一般工程類履約保函建議提前 15-30 天提交延期申請。如果是大型復雜的工程項目,涉及多方驗收等復雜環(huán)節(jié),可能需要提前 30 天以上申請,以便擔保機構有足夠時間審核,也能讓業(yè)主等相關方有充分時間確認。
預付款保函:通常建議提前 15-20 天提交延期申請。預付款保函的延期與項目進度、預付款的使用和扣回情況相關,提前 15-20 天申請,便于擔保機構結合項目實際進度和資金情況進行審核。
質量保函:一般提前 15-30 天提交申請。質量保函有效期與質量保證期相關,若在質量保證期快結束時發(fā)現(xiàn)需要延期,提前 15-30 天申請,能確保在原保函到期前完成延期手續(xù),保障質量擔保的連續(xù)性。
其他特殊情況:如果合同中對保函延期申請時間有明確約定,則需按照合同約定執(zhí)行;若遇到不可抗力等特殊情況導致需要緊急延期,應在情況發(fā)生后盡快與擔保機構溝通并提交申請。
投標保函
依據招標文件:嚴格參照招標文件中關于投標保函的規(guī)定,包括允許延期的條件、申請時間節(jié)點等,確保申請符合要求。
關注開標時間:要緊密結合開標時間的變化情況,如果開標因特殊原因推遲,需及時評估對投標保函有效期的影響并決定是否申請延期。
與招標人溝通:申請前與招標人進行適當溝通,說明延期的合理性和必要性,爭取招標人的理解和支持,避免因溝通不暢導致申請被拒。