企業(yè)基礎(chǔ)資料
證照類:營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本或三證合一后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
公司簡(jiǎn)介:包括公司歷史沿革、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)狀況等。
人員資料:法定代表人身份證明及授權(quán)委托書;法定代表人簡(jiǎn)歷;若涉及項(xiàng)目經(jīng)理,需提供項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、資質(zhì)證書。
財(cái)務(wù)資料:驗(yàn)資報(bào)告、前兩年審計(jì)報(bào)告及近三個(gè)月財(cái)務(wù)報(bào)表;銀行對(duì)賬單;上年度納稅證明及近三個(gè)月納稅憑證;貸款卡及查詢函。
其他:公司章程;工商查詢單。
合同相關(guān)文件
合同變更協(xié)議:若合同內(nèi)容發(fā)生了變更,導(dǎo)致原保函期限無(wú)法滿足新的合同要求,需提供雙方簽訂的合同變更協(xié)議。
主合同:提供原主合同,以便擔(dān)保機(jī)構(gòu)了解業(yè)務(wù)背景和整體交易情況,確認(rèn)延期是否符合合同約定和業(yè)務(wù)邏輯。
申請(qǐng)保函延期的流程一般如下:
雙方協(xié)商:保函涉及的合同雙方(申請(qǐng)人與受益人)就保函延期事宜進(jìn)行溝通協(xié)商,明確雙方對(duì)于延期的意愿、延期期限等關(guān)鍵問(wèn)題,并達(dá)成一致意見。例如,在工程項(xiàng)目中,由于設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致工程無(wú)法按時(shí)完工,施工方(申請(qǐng)人)與業(yè)主(受益人)協(xié)商將履約保函的有效期延長(zhǎng)。
提交申請(qǐng):申請(qǐng)人向保函的擔(dān)保人(如銀行或?qū)I(yè)擔(dān)保公司)提交保函延期申請(qǐng)。申請(qǐng)中要詳細(xì)說(shuō)明延期理由,如項(xiàng)目因不可抗力、甲方要求變更等原因需延期;注明期望的延期期限;同時(shí)附上相關(guān)證明材料,如合同變更協(xié)議、工程進(jìn)度報(bào)告、不可抗力證明等。
擔(dān)保人審查:擔(dān)保人收到申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括申請(qǐng)人的信用狀況,查看是否有逾期還款、違約等不良記錄;核實(shí)申請(qǐng)材料的真實(shí)性和完整性,確保相關(guān)文件真實(shí)有效且能支持延期申請(qǐng);評(píng)估延期風(fēng)險(xiǎn),分析延期對(duì)保函責(zé)任和潛在賠付風(fēng)險(xiǎn)的影響等。
出具延期保函:若擔(dān)保人審核通過(guò),會(huì)根據(jù)協(xié)商和審核結(jié)果出具新的延期保函或?qū)υ:M(jìn)行批注、修改,明確新的有效期等相關(guān)條款。
通知受益人:擔(dān)保人將保函延期的結(jié)果及時(shí)通知受益人,告知其新的保函有效期等信息,確保受益人了解保函延期情況,以便其在新的有效期內(nèi)行使相應(yīng)權(quán)利和履行義務(wù)。
履約保函
參照合同進(jìn)度:以合同約定的工程進(jìn)度或履約進(jìn)度為重要依據(jù),詳細(xì)說(shuō)明因何種合理原因?qū)е聼o(wú)法在原保函有效期內(nèi)完成履約,如不可抗力、設(shè)計(jì)變更、甲方原因等。
提供進(jìn)度證明:需提供詳細(xì)的工程進(jìn)度報(bào)告、監(jiān)理證明等材料,以證明項(xiàng)目確實(shí)需要延期,且延期后的時(shí)間能夠滿足完成履約的實(shí)際需求。
與業(yè)主協(xié)調(diào):與業(yè)主保持密切溝通,確保業(yè)主對(duì)保函延期無(wú)異議,因?yàn)闃I(yè)主作為保函的受益人,其意見對(duì)擔(dān)保機(jī)構(gòu)審批延期申請(qǐng)至關(guān)重要。