保函編號：一般由擔(dān)保人根據(jù)自身的編號規(guī)則進行編制，用于對該保函進行性標(biāo)識和管理，方便各方在處理與保函相關(guān)的事務(wù)時進行查詢和核對。

開立日期：即保函開具的具體年月日，這一日期對于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務(wù)的起始時間等具有重要意義。

當(dāng)事人信息：詳細列出委托人（通常為承包商或供應(yīng)商）、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等，同時也會注明擔(dān)保人（如銀行）的相關(guān)信息，以便各方明確自身身份和在保函事務(wù)中的角色。

保函有效期

起始日期：一般與基礎(chǔ)合同的生效日期或委托人開始履行義務(wù)的日期相關(guān)聯(lián)，也可能根據(jù)雙方約定為某個具體日期，表明保函從該日起開始生效，擔(dān)保人開始承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。

截止日期：規(guī)定保函失效的具體日期，通常與基礎(chǔ)合同的履行期限相關(guān)，如工程竣工日期、合同義務(wù)履行完畢日期等。在截止日期之后，保函自動失效，擔(dān)保人不再承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。

財務(wù)資料

企業(yè)近期的財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，以便銀行或擔(dān)保公司評估企業(yè)的財務(wù)狀況、償債能力和資金流動性。

經(jīng)合法中介機構(gòu)審計的過去兩年的年度財務(wù)報告，增強財務(wù)數(shù)據(jù)的可信度和性。

其他資料

企業(yè)的資質(zhì)等級證書、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，證明企業(yè)具備履行合同的專業(yè)能力和資格。

如涉及反擔(dān)保，需提供反擔(dān)保相關(guān)資料，如抵押物的產(chǎn)權(quán)證明、質(zhì)押物的清單及權(quán)利證明、反擔(dān)保人的營業(yè)執(zhí)照和財務(wù)報表等。

客戶需求溝通與評估：與客戶深入交流，了解其業(yè)務(wù)背景、交易情況及保函需求，評估客戶的信用狀況和風(fēng)險水平。

選擇合作機構(gòu)：根據(jù)客戶需求和實際情況，從合作的銀行、擔(dān)保公司等機構(gòu)中，挑選合適的合作伙伴。

準(zhǔn)備與提交材料：指導(dǎo)客戶準(zhǔn)備申請保函所需的材料，進行初步審核后，提交給選定的銀行或擔(dān)保公司。