審查信用證條款:仔細(xì)審核信用證的各項(xiàng)條款,確保其與貿(mào)易合同一致且無(wú)不合理或無(wú)法執(zhí)行的條款。重點(diǎn)關(guān)注信用證的有效期、交單期、裝運(yùn)期是否合理,貨物描述、單據(jù)要求是否清晰明確,是否存在軟條款等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)要求進(jìn)口商修改信用證,在問(wèn)題未解決前,不要貿(mào)然發(fā)貨。
選擇可靠的貨代和承運(yùn)人:優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、經(jīng)驗(yàn)豐富的貨代和承運(yùn)人,確保貨物能夠、及時(shí)地運(yùn)輸?shù)侥康母?。在簽訂運(yùn)輸合同時(shí),要明確雙方的權(quán)利和義務(wù),注意運(yùn)輸條款是否與信用證要求一致,如提單的簽發(fā)方式、運(yùn)費(fèi)支付方式等。
留存相關(guān)證據(jù):在整個(gè)信用證業(yè)務(wù)過(guò)程中,要妥善留存所有與交易相關(guān)的文件和資料,如貿(mào)易合同、信用證副本、往來(lái)函電、運(yùn)輸單據(jù)、檢驗(yàn)證書(shū)等。這些證據(jù)在出現(xiàn)糾紛時(shí)可能會(huì)起到關(guān)鍵作用,有助于維護(hù)自己的合法權(quán)益。
發(fā)票審核:審核發(fā)票的抬頭是否為信用證規(guī)定的開(kāi)證申請(qǐng)人,發(fā)票內(nèi)容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息,包括名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等,發(fā)票的金額大小寫(xiě)是否一致,且不能超過(guò)信用證的金額限制,發(fā)票的簽字蓋章是否符合要求等。