關注特殊條款:對信用證中的一些特殊條款,如指定貨代、指定檢驗機構、限制運輸路線等,要特別謹慎。評估這些條款是否合理,是否會增加自己的操作難度和風險,如有疑問或不合理之處,應與進口商協(xié)商修改。
規(guī)范制作單據(jù):按照信用證的要求,準確、完整、及時地制作各種單據(jù),做到 “單單一致,單證一致”。單據(jù)的內(nèi)容應與信用證條款、貨物實際情況以及相關國際慣例相符,避免出現(xiàn)拼寫錯誤、數(shù)據(jù)不一致、簽章不全等問題。制作完成后,要仔細審核單據(jù),確保無誤后再提交給銀行。
跟蹤貨款到賬情況:交單后,要密切跟蹤貨款的到賬情況。如發(fā)現(xiàn)貨款未按時到賬,應及時與銀行聯(lián)系,了解原因。如果是因為進口商或開證行的原因導致拒付或拖延付款,要根據(jù)具體情況采取相應的措施,如與進口商協(xié)商解決、通過法律途徑追討貨款等。
與貨代及相關部門溝通:在貨物出運過程中,及時與貨代、船公司等相關部門溝通,確保運輸單據(jù)的及時獲取和準確無誤。如發(fā)現(xiàn)運輸過程中有任何可能影響單據(jù)的情況,如貨物延遲裝運、更改目的港等,要及時通知相關方并協(xié)調(diào)解決。