了解進口商資信:通過銀行、專業(yè)的資信調查機構或行業(yè)協(xié)會等渠道,調查進口商的經營狀況、財務實力、信譽記錄等,評估其付款能力和履約意愿,避免與資信不佳或有不良記錄的進口商合作。
嚴格按合同和信用證要求發(fā)貨:在備貨和發(fā)貨過程中,要嚴格按照貿易合同和信用證的要求進行操作,確保貨物的品質、數(shù)量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規(guī)定。同時,要保留好相關的運輸單據、檢驗證書等,以備交單時使用。
留存相關證據:在整個信用證業(yè)務過程中,要妥善留存所有與交易相關的文件和資料,如貿易合同、信用證副本、往來函電、運輸單據、檢驗證書等。這些證據在出現(xiàn)糾紛時可能會起到關鍵作用,有助于維護自己的合法權益。
收到信用證時審查:收到信用證后,立即對其進行細致的審查,明確單據的種類、格式、內容、簽發(fā)人等具體要求,記錄關鍵信息和特殊條款,為后續(xù)制單和審單做好準備。