選擇可靠的貨代和承運人：優(yōu)先選擇信譽良好、經(jīng)驗豐富的貨代和承運人，確保貨物能夠、及時地運輸?shù)侥康母?。在簽訂運輸合同時，要明確雙方的權利和義務，注意運輸條款是否與信用證要求一致，如提單的簽發(fā)方式、運費支付方式等。
跟蹤貨款到賬情況：交單后，要密切跟蹤貨款的到賬情況。如發(fā)現(xiàn)貨款未按時到賬，應及時與銀行聯(lián)系，了解原因。如果是因為進口商或開證行的原因?qū)е戮芨痘蛲涎痈犊?，要根?jù)具體情況采取相應的措施，如與進口商協(xié)商解決、通過法律途徑追討貨款等。
完成制單后系統(tǒng)復核：所有單據(jù)制作完成后，進行系統(tǒng)的復核。首先進行縱向?qū)徍?，即每份單?jù)自身內(nèi)容的完整性和準確性審核，如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章，提單的背書等是否正確完備。然后進行橫向?qū)徍?，將各單?jù)之間相互關聯(lián)的內(nèi)容進行比對，如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致，匯票金額與發(fā)票金額要一致等。
利用審單輔助工具：可以使用一些專業(yè)的審單軟件或模板，幫助檢查單據(jù)中的錯誤和遺漏，提高審單的效率和準確性。同時，也可以參考以往類似業(yè)務的成功案例和相關標準單據(jù)，確保自己的單據(jù)符合規(guī)范。