規(guī)范制作單據：按照信用證的要求，準確、完整、及時地制作各種單據，做到 “單單一致，單證一致”。單據的內容應與信用證條款、貨物實際情況以及相關國際慣例相符，避免出現拼寫錯誤、數據不一致、簽章不全等問題。制作完成后，要仔細審核單據，確保無誤后再提交給銀行。
及時交單索匯：在貨物出運后，應在信用證規(guī)定的交單期內，盡快將全套單據提交給指定銀行進行議付或托收。同時，要關注銀行的處理進度，及時與銀行溝通，確保順利收匯。
完成制單后系統(tǒng)復核：所有單據制作完成后，進行系統(tǒng)的復核。首先進行縱向審核，即每份單據自身內容的完整性和準確性審核，如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章，提單的背書等是否正確完備。然后進行橫向審核，將各單據之間相互關聯的內容進行比對，如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數量、毛重、凈重等信息要一致，匯票金額與發(fā)票金額要一致等。
與貨代及相關部門溝通：在貨物出運過程中，及時與貨代、船公司等相關部門溝通，確保運輸單據的及時獲取和準確無誤。如發(fā)現運輸過程中有任何可能影響單據的情況，如貨物延遲裝運、更改目的港等，要及時通知相關方并協調解決。
