關注特殊條款:對信用證中的一些特殊條款,如指定貨代、指定檢驗機構、限制運輸路線等,要特別謹慎。評估這些條款是否合理,是否會增加自己的操作難度和風險,如有疑問或不合理之處,應與進口商協(xié)商修改。
嚴格按合同和信用證要求發(fā)貨:在備貨和發(fā)貨過程中,要嚴格按照貿易合同和信用證的要求進行操作,確保貨物的品質、數(shù)量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規(guī)定。同時,要保留好相關的運輸單據(jù)、檢驗證書等,以備交單時使用。
制單過程中對照審核:在制作每一份單據(jù)時,都要以信用證條款為依據(jù),確保所填寫的內容與信用證要求完全一致。例如,發(fā)票上的貨物描述、數(shù)量、金額等必須與信用證中的描述一字不差;提單上的裝運港、目的港、貨物嘜頭、包裝等信息也要與信用證相符。
發(fā)票審核:審核發(fā)票的抬頭是否為信用證規(guī)定的開證申請人,發(fā)票內容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等,發(fā)票的金額大小寫是否一致,且不能超過信用證的金額限制,發(fā)票的簽字蓋章是否符合要求等。