審核開證行資信：收到信用證后，首先要通過通知行或其他可靠渠道，了解開證行的資信狀況、經(jīng)營規(guī)模、歷史信譽等。對于資信不佳或來自政治、經(jīng)濟不穩(wěn)定地區(qū)的開證行，可要求進口商更換開證行或增加保兌行。
規(guī)范制作單據(jù)：按照信用證的要求，準確、完整、及時地制作各種單據(jù)，做到 “單單一致，單證一致”。單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與信用證條款、貨物實際情況以及相關(guān)國際慣例相符，避免出現(xiàn)拼寫錯誤、數(shù)據(jù)不一致、簽章不全等問題。制作完成后，要仔細審核單據(jù)，確保無誤后再提交給銀行。
提單審核：重點審核提單的托運人是否為出口商本人，收貨人是否符合信用證規(guī)定，提單上的貨物描述是否與發(fā)票等其他單據(jù)一致，提單的裝運日期是否在信用證規(guī)定的裝運期內(nèi)，提單的簽發(fā)人及簽字是否有效，提單是否為清潔提單等。
與銀行溝通：在單據(jù)處理過程中，如有任何疑問或不確定的地方，及時與通知行或議付行溝通，咨詢專業(yè)意見。在交單前，也可將單據(jù)先提交給銀行進行預(yù)審，根據(jù)銀行的反饋意見進行修改和完善，降低因單據(jù)不符而遭拒付的風險。