關(guān)注特殊條款:對(duì)信用證中的一些特殊條款,如指定貨代、指定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、限制運(yùn)輸路線(xiàn)等,要特別謹(jǐn)慎。評(píng)估這些條款是否合理,是否會(huì)增加自己的操作難度和風(fēng)險(xiǎn),如有疑問(wèn)或不合理之處,應(yīng)與進(jìn)口商協(xié)商修改。
發(fā)票審核:審核發(fā)票的抬頭是否為信用證規(guī)定的開(kāi)證申請(qǐng)人,發(fā)票內(nèi)容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息,包括名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等,發(fā)票的金額大小寫(xiě)是否一致,且不能超過(guò)信用證的金額限制,發(fā)票的簽字蓋章是否符合要求等。
保險(xiǎn)單審核:檢查保險(xiǎn)單的被保險(xiǎn)人是否正確,保險(xiǎn)金額是否符合信用證要求,一般為發(fā)票金額的 110%,保險(xiǎn)險(xiǎn)別是否與信用證規(guī)定相符,保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期是否不晚于提單的簽發(fā)日期等。
與貨代及相關(guān)部門(mén)溝通:在貨物出運(yùn)過(guò)程中,及時(shí)與貨代、船公司等相關(guān)部門(mén)溝通,確保運(yùn)輸單據(jù)的及時(shí)獲取和準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過(guò)程中有任何可能影響單據(jù)的情況,如貨物延遲裝運(yùn)、更改目的港等,要及時(shí)通知相關(guān)方并協(xié)調(diào)解決。