審核開證行資信：收到信用證后，首先要通過通知行或其他可靠渠道，了解開證行的資信狀況、經(jīng)營規(guī)模、歷史信譽(yù)等。對于資信不佳或來自政治、經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定地區(qū)的開證行，可要求進(jìn)口商更換開證行或增加保兌行。
選擇可靠的貨代和承運人：優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、經(jīng)驗豐富的貨代和承運人，確保貨物能夠、及時地運輸?shù)侥康母?。在簽訂運輸合同時，要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，注意運輸條款是否與信用證要求一致，如提單的簽發(fā)方式、運費支付方式等。
完成制單后系統(tǒng)復(fù)核：所有單據(jù)制作完成后，進(jìn)行系統(tǒng)的復(fù)核。首先進(jìn)行縱向?qū)徍?，即每份單?jù)自身內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性審核，如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章，提單的背書等是否正確完備。然后進(jìn)行橫向?qū)徍?，將各單?jù)之間相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容進(jìn)行比對，如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致，匯票金額與發(fā)票金額要一致等。
與貨代及相關(guān)部門溝通：在貨物出運過程中，及時與貨代、船公司等相關(guān)部門溝通，確保運輸單據(jù)的及時獲取和準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)運輸過程中有任何可能影響單據(jù)的情況，如貨物延遲裝運、更改目的港等，要及時通知相關(guān)方并協(xié)調(diào)解決。