審查信用證條款:仔細審核信用證的各項條款,確保其與貿易合同一致且無不合理或無法執(zhí)行的條款。重點關注信用證的有效期、交單期、裝運期是否合理,貨物描述、單據要求是否清晰明確,是否存在軟條款等。如發(fā)現問題,應及時要求進口商修改信用證,在問題未解決前,不要貿然發(fā)貨。
收到信用證時審查:收到信用證后,立即對其進行細致的審查,明確單據的種類、格式、內容、簽發(fā)人等具體要求,記錄關鍵信息和特殊條款,為后續(xù)制單和審單做好準備。
保險單審核:檢查保險單的被保險人是否正確,保險金額是否符合信用證要求,一般為發(fā)票金額的 110%,保險險別是否與信用證規(guī)定相符,保險單的簽發(fā)日期是否不晚于提單的簽發(fā)日期等。
與銀行溝通:在單據處理過程中,如有任何疑問或不確定的地方,及時與通知行或議付行溝通,咨詢專業(yè)意見。在交單前,也可將單據先提交給銀行進行預審,根據銀行的反饋意見進行修改和完善,降低因單據不符而遭拒付的風險。