了解進(jìn)口商資信:通過銀行、專業(yè)的資信調(diào)查機(jī)構(gòu)或行業(yè)協(xié)會(huì)等渠道,調(diào)查進(jìn)口商的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)實(shí)力、信譽(yù)記錄等,評(píng)估其付款能力和履約意愿,避免與資信不佳或有不良記錄的進(jìn)口商合作。
規(guī)范制作單據(jù):按照信用證的要求,準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地制作各種單據(jù),做到 “單單一致,單證一致”。單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與信用證條款、貨物實(shí)際情況以及相關(guān)國際慣例相符,避免出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)不一致、簽章不全等問題。制作完成后,要仔細(xì)審核單據(jù),確保無誤后再提交給銀行。
跟蹤貨款到賬情況:交單后,要密切跟蹤貨款的到賬情況。如發(fā)現(xiàn)貨款未按時(shí)到賬,應(yīng)及時(shí)與銀行聯(lián)系,了解原因。如果是因?yàn)檫M(jìn)口商或開證行的原因?qū)е戮芨痘蛲涎痈犊?,要根?jù)具體情況采取相應(yīng)的措施,如與進(jìn)口商協(xié)商解決、通過法律途徑追討貨款等。
發(fā)票審核:審核發(fā)票的抬頭是否為信用證規(guī)定的開證申請(qǐng)人,發(fā)票內(nèi)容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等,發(fā)票的金額大小寫是否一致,且不能超過信用證的金額限制,發(fā)票的簽字蓋章是否符合要求等。