審查信用證條款：仔細(xì)審核信用證的各項條款，確保其與貿(mào)易合同一致且無不合理或無法執(zhí)行的條款。重點關(guān)注信用證的有效期、交單期、裝運期是否合理，貨物描述、單據(jù)要求是否清晰明確，是否存在軟條款等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時要求進口商修改信用證，在問題未解決前，不要貿(mào)然發(fā)貨。
嚴(yán)格按合同和信用證要求發(fā)貨：在備貨和發(fā)貨過程中，要嚴(yán)格按照貿(mào)易合同和信用證的要求進行操作，確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規(guī)定。同時，要保留好相關(guān)的運輸單據(jù)、檢驗證書等，以備交單時使用。
跟蹤貨款到賬情況：交單后，要密切跟蹤貨款的到賬情況。如發(fā)現(xiàn)貨款未按時到賬，應(yīng)及時與銀行聯(lián)系，了解原因。如果是因為進口商或開證行的原因?qū)е戮芨痘蛲涎痈犊?，要根?jù)具體情況采取相應(yīng)的措施，如與進口商協(xié)商解決、通過法律途徑追討貨款等。
完成制單后系統(tǒng)復(fù)核：所有單據(jù)制作完成后，進行系統(tǒng)的復(fù)核。首先進行縱向?qū)徍?，即每份單?jù)自身內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性審核，如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章，提單的背書等是否正確完備。然后進行橫向?qū)徍?，將各單?jù)之間相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容進行比對，如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致，匯票金額與發(fā)票金額要一致等。
